+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2020

Содержание

Смена фамилии при замужестве – какие документы нужно менять в 2020 году

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2020

По традиции после вступления в брак большинство невест берут фамилию мужа. Супруги носят общую фамилию, она же достаётся их детям. Иногда невеста прибавляет фамилию мужа к своей, и таким образом образуется двойная фамилия. Как бы то ни было, но изменение личных данных означает необходимость замены многих документов, принадлежащих человеку.

Большинство хлопот, связанных со свадьбой, выпадают для молодожёнов на период до бракосочетания. Для невесты же после замужества прибавляются новые хлопоты и денежные расходы, которые связаны с необходимостью получать новые документы.

Какие документы подлежат замене после замужества в связи со сменой фамилии в 2020 году – с чего нужно начинать, в какую сумму обойдётся замена документов.

Какие документы подлежат замене при смене фамилии после замужества в 2020 году

В зависимости от того, какие документы в принципе есть в наличии у женщины (или мужчины, если он взял фамилию жены, что тоже бывает), нужно заменить все имеющиеся документы из следующего списка:

  1. Паспорт гражданина России – меняется в первую очередь, все остальные документы можно заменить только имея на руках новый паспорт.
  2. СНИЛС.
  3. Полис ОМС (обязательного медицинского страхования).
  4. Загранпаспорт.
  5. Водительское удостоверение.
  6. Свидетельство о регистрации транспортного средства.
  7. Страховой полис ОСАГО.

Первые три документа из списка есть, или, по крайней мере, должны быть, у каждого россиянина. Что касается последних четырёх документов из списка, то они есть не у каждого, но их замена, если они всё же имеются, обойдётся в достаточно существенные деньги.

Дополнительно нужно будет заменить вашу банковскую карту. Для этого, получив паспорт с новой фамилией, обратитесь в отделение вашего банка.

Как можно заметить, перечень тех документов, которые нужно менять после замужества, если была изменена фамилия, в 2020 году не содержит многих документов из тех, что есть у большинства жителей России.

Не нужно менять такие документы:

  • Любые документы, которые подтверждают ваши имущественные права (например, свидетельство о праве собственности на квартиру или дом) – любая подобная бумага остаётся действительной. Единственное, о чём нужно помнить на протяжении дальнейшей жизни – помимо паспорта вам нужно будет также предъявлять свидетельство о браке, чтобы подтвердить, что именно вы – собственник того или иного имущества.
  • Документы об образовании – школьные аттестаты, дипломы и другие документы в связи со сменой фамилии замене не подлежат. Аналогично предыдущему пункту, нужно будет подтверждать факт того, что эти документы принадлежат вам, свидетельством о заключении брака.
  • Трудовая книжка – этот документ также не меняется. В книжке вносится поправка о том, что фамилия её обладателя изменилась.
  • Паспорт транспортного средства – в нём также указана фамилия собственника, и исправление вносится в ГИБДД, а сам документ остаётся прежним.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН) – при желании получить этот документ с новой фамилией можно. Для этого нужно обратиться в отделение ФНС и написать соответстующее заявление. Порядок замены свидетельства в законе прописан. Однако необходимости такой нет – в ноябре 2009 года было выпущено специальное письмо Минфина, где говорится, что замена Свидетельства о постановке на налоговый учёт в случае изменения персональных данных не является обязательным.

Замена паспорта после замужества при смене фамилии в 2020 году

Первый из документов, который нужно будет заменить – это ваш паспорт. Без нового паспорта никакой прочий документ вам заменить не удастся.

Подать заявление на замену паспорта нужно в течение 30 дней после замужества. Затягивать не нужно – вам предстоит уведомить о смене фамилии некоторые госорганы в тот же срок, а паспорт изготавливается минимум 10 дней.

В целом процедура замены паспорта в связи со сменой фамилии похожа на ту, что действует при плановой замене этого документа в 20 лет или 45 лет. Единственное отличие – вам нужно будет дополнительно предоставить свидетельство о браке.

Полный перечень документов, которые нужно будет представить при замене паспорта в данном случае таков:

  1. Ваш паспорт со старой фамилией.
  2. Копия свидетельства о рождении – требуется не всегда, но попросить её для сверки даты рождения могут.
  3. Копия свидетельства о браке – иногда на практике требуют оригинал этого документа.
  4. Копия свидетельства о рождении для каждого вашего ребёнка младше 14 лет – если дети такого возраста у вас имеются. Они ещё не имеют собственного паспорта, поэтому вписываются в паспорта родителей.
  5. Две фотографии формата 3,5х4,5 см – допускаются как цветные, так и черно-белые. Фотографии должны отвечать определённым требованиям к ним.

Госпошлина при замене паспорта в случае смены фамилии после замужества – 300 рублей.

Сумма пошлины та же, что и при первом получении паспорта в 14 лет или плановой замене документа в 20 или 45 лет.

Документы и заявление подаются в территориальный орган МВД или многофункциональный центр (МФЦ) по оказанию государственных услуг. Также можно составить заявление в электронном виде на портале “Госуслуги” (страница услуги), в этом случае при оплате госпошлины с банковской карты на портале действует 30-процентная скидка. Пошлина составит 210 рублей вместо стандартных 300 рублей.

Замена СНИЛС после замужества и смены фамилии в 2020 году

Такой документ как СНИЛС (зелёная карточка, содержащая номер вашего пенсионного счёта) также нужно заменить. Сделать это можно в отделении Пенсионного фонда России или МФЦ. Правда, в 2020 году вам выдадут уже не зелёную карточку, а бумажную распечатку. СНИЛС стал электронным документом, на бланке строгой отчётности он больше не печатается.

Обратиться можно в любое отделение ПФР: по месту регистрации или по месту фактического пребывания.

При себе нужно иметь старый СНИЛС и паспорт с новой фамилией.

Обратите внимание, что замену СНИЛС может осуществить и ваш работодатель. Если у вас нет времени или желания делать это самостоятельно, можно попросить заменить СНИЛС ответственного за это сотрудника организации, в которой вы работаете.

Если вы решили обратиться за сменой СНИЛС самостоятельно, рекомендуем скачать бланк заявления на замену документа с сайта ПФР и заранее его заполнить.

Замена СНИЛС производится бесплатно. Что касается сроков замены, то в отделении ПФР вам выдадут новый документ сразу же. Если вы подаёте заявление на замену СНИЛС в связи со сменой фамилии в МФЦ, срок ожидания составит 5 дней.

Несмотря на то, что замена страхового пенсионного свидетельства в МФЦ производится дольше, имеет смысл обращаться именно туда, если вы одновременно подаёте заявление на замену каких-то ещё документов.

Замена полиса ОМС после смены фамилии в связи с замужеством в 2020 году

На то, чтобы уведомить страховую компанию о смене фамилии, вам даётся 30 дней. В том числе именно поэтому не стоит тянуть с заменой вашего гражданского паспорта.

Получить новый страховой медицинский полис можно только в той страховой компании, которая его оформляла. Реквизиты компании есть на самом полисе.

Обращаясь в страховую компанию, имейте при себе следующие документы:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о заключении брака.
  • Старый полис ОМС.

Новый страховой полис вам выдадут бесплатно, никакие пошлины платить не нужно.

Замена других документов при смене фамилии после замужества в 2020 году

Что касается остальных документов, которые подлежат замене после смены фамилии, то они меняются лишь при их наличии, а иногда (как в случае с загранпаспортом) – при желании их заменить.

Замена загранпаспорта не является обязательной, если вы не планируете заграничных поездок. Более того, как таковой отдельной процедуры замены этого документы в связи со сменой фамилии после замужества не предусмотрено. Просто ваш старый паспорт перестаёт быть действительным и вам следует получить новый.

Мы подробно рассказывали о том, как получить загранпаспорт старого образца сроком на пять лет, а также как получить документ нового образца сроком на десять лет. Эти инструкции подойдут и в данном случае.

Что касается стоимости такого документа, то с 3 августа 2018 года загранпаспорт нового образца вместо 3,5 тысяч рублей стоит уже 5 тысяч. А вот документ старого образца не подорожал – пошлина на него остаётся равной 2 тысячам рублей.

При получении загранпаспорта на портале “Госуслуги” с учётом скидки пошлина будет равна 1.400 рублям для документа старого образца и 3.500 рублям – для загранпаспорта нового образца.

Для замены водительского удостоверения нужно обратиться в подразделение ГИБДД или МФЦ, либо воспользоваться специальной услугой на портале “Госуслуг”.

В общем случае потребуется только паспорт с новой фамилией и старое водительское удостоверение. Однако если вы пройдёте медицинскую комиссию и предоставите справку, срок действия удостоверения обнулится.

Это означает, что без прохождения медкомиссии вам выдадут водительские права, действующие ровно до той даты, до которой действует ваш старый документ. А вот при предоставлении медицинской справки отсчёт 10-летнего срока действия документа начнётся от даты получения, и ваше удостоверение будет действительно до 2030 года.

Подробнее о том, как заменить водительское удостоверение в 2020 году, можно узнать в подробной инструкции на нашем портале.

Госпошлина за получение нового удостоверения составляет 2 тысячи рублей. С учётом скидки при оформлении на “Госуслугах” – 1.400 рублей.

Замена свидетельства о регистрации ТС понадобится тем, в чьей собственности находится автомобиль или другое транспортное средство. Обратиться за документом нужно в отделение ГИБДД или подать заявление на портале “Госуслуги” (страница услуги).

При себе нужно иметь паспорт, ПТС, старый СТС и исправленный полис ОСАГО с вашей новой фамилией.

Помимо получения нового свидетельства понадобится внести правки в Паспорт транспортного средства.

Внесение изменений в ПТС стоит 350 рублей, новое СТС с 3 августа 2018 года – 1,5 тысячи рублей. Соответственно, при оформлении этих документов в ГИБДД вы заплатите 1.850 рублей. Если подавать заявление на “Госуслугах”, две пошлины в сумме составят 1.295 рублей.

Замена полиса ОСАГО производится в офисе страховщика. Заменить нужно любой полис, в который вы вписаны как допущенный к управлению водитель. Если вы оформляли электронный ОСАГО, уточните, существует ли в вашем личном кабинете на сайте конкретной страховой компании возможность внести исправление в существующий полис.

Подсказка – если автомобиль находится в вашей собственности, для того, чтобы замена полиса ОСАГО прошла легче, внесите в него номер ПТС автомобиля, а не его СТС. Дело в том, что в противном случае вам придётся дважды менять полис ОСАГО.

Сначала нужно будет обратиться в страховую компанию в связи со сменой фамилии и номера водительского удостоверения. Затем, имея на руках исправленный полис, вы отправитесь в ГИБДД за новым СТС.

Номер этого документа придётся вносить в ОСАГО и вновь менять бланк полиса.

Сколько стоит замена всех документов при смене фамилии после замужества в 2020 году

Общая сумма расходов на замену всех документов зависит от того, какие именно документы у вас есть в наличии.

Сведём все существующие госпошлины в одну таблицу:

Таким образом, минимальные расходы составят 300 рублей на замену паспорта (или 210 рублей при подаче заявления на “Госуслугах”).

Если вам нужно заменить все перечисленные документы и вы выбрали загранпаспорт старого образца, то при личной подаче заявления в госорганы сумма расходов достигнет 6.150 рублей. Если же выбран загранпаспорт нового образца, то сумма расходов достигнет 9.150 рублей.

В случае оформления всех документов на “Госуслугах” максимальная сумма расходов составит 4.305 рублей, если выбран загранпаспорт старого образца, или 6.405 рублей с загранпаспортом нового образца.

Разумеется, ситуация, при которой нужно заменить вообще все документы из списка – довольно редкая.

Поэтому подсчитать расходы каждый сможет самостоятельно, ориентируясь на конкретный список документов, подлежащих замене после замужества из-за смены фамилии.

Добавим, что подсчитанная сумма расходов не включает такие траты, как стоимость медицинского осмотра при замене водительского удостоверения, а также возможные комиссии банков при оплате госпошлин.

Оригинал статьи на нашем сайте: https://newsment.ru/context/kakie-dokumenty-nuzhno-menyat-pri-smene-familii-pri-zamuzhestve-v-2018-godu/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bed62e6c792cb00ac0b9ae7/5e131c8dbd639600b1328b7a

Смена фамилии после замужества – документы в 2020 году, МФЦ, сроки

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2020

По российскому законодательству после заключения брака у супругов есть право взять фамилии друг друга. Чаще этим пользуются девушки, но иногда оставляют и свою. При смене персональных данных человеку требуется заменить все документы. Данная процедура имеет ряд сложностей и нюансов, но процедура позволит в перспективе избежать проблем с неточностями.

Общие сведения по вопросу

Смена фамилии — процедура доступная гражданам с четырнадцать лет.

Существует несколько оснований для этого процесса:

  • заключение брака;
  • расторжение союза;
  • по желанию и при наличии объективных оснований;
  • по решению опекуна, если гражданин признан недееспособным.

Основанием для изменения фамилии супругой является выданное свидетельство о браке, которое означает изменение её персональных данных. Однако, даже при его наличии в остальной документации зафиксирована девичья. Из-за этого создаётся несогласованность и необходимость их замены.

Стоит отметить, что у женщины есть не только право сохранения своей фамилии, но и взятия двойной. Притом, любое из решений она может принять как в момент вступления в брак, так и, находясь в нем.

В любом случае, если это произошло, то девушка обязана поменять все свои документы, где зафиксированы её персональные данные в определённые сроки.

Какие документы нужны

Замене подлежат все документы, в которых указаны персональные данные человека. В 2020 документы для смены фамилии после замужества представляют собой базовый список.

К такому перечню относятся:

  • общегражданский документ, удостоверяющий личность;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС;
  • водительское удостоверение, свидетельство о собственности на транспортное средство и ОСАГО;
  • полис медицинского страхования;
  • банковские карты и счета в кредитных организациях;
  • трудовая книжка и документ о текущем образовании (не распространяется на ранее выданные аттестаты).

Изменения в трудовой книжке и зарплатной карте производит работодатель по заявлению со стороны работника. Однако, человек для ускорения процесса может самостоятельно обратиться в кредитную организацию.

Чтобы заменить медицинский полис при смене фамилии, необходимо обратиться к страховщику и выполнить ряд действий. Заполнить бланк заявления о переоформлении полиса. Приложить к заявлению пакет документов (паспорт с изменёнными данными, свидетельство о браке, прежний полис ОМС, СНИЛС).

Обмен паспорта

Первым документом, подлежащим замене, является паспорт, так как остальное будет оформляться на основании него.

Процедура замена документа, удостоверяющего личность, состоит из следующих шагов:

  1. оплата госпошлины в размере трёхсот рублей;
  2. подача заявления с пакетом документов;
  3. приём документов и занесение записи в реестр;
  4. выдача справки о смене фамилии.

Что касается перечня документации для замены паспорта, то к ним относятся:

    • заявление установленного образца;
    • стандартное фото для российского документа, удостоверяющего личность;
    • квитанция об оплате государственной пошлины;
    • паспорт со старой фамилией;
    • свидетельство о заключении брака и указанной в нем новой фамилии.

В 2020 документы для смены фамилии после замужества в мфц подаются также регулярно, как и напрямую в государственные органы. Этот метод не только экономит время, но упрощает всю процедуру.

Обмен паспорта для выезда за рубеж

Законом не предусмотрено четких сроков для замены заграничных паспортов после смены фамилии. Такое может потребоваться только при скором выезде за рубеж.

Для замены документа требуется выполнить следующие шаги:

  1. зарегистрироваться на портале госуслуг;
  2. подать заявку;
  3. получить готовый документ в органе МВД.

Стоимость замены составляет три с половиной тысячи рублей. Что касается действующих виз, то всё зависит от страны, которой она была выдана. Например, шенген не переносится и не действует в паспорте с ложными персональными данными, то есть её потребуется получать новую.

А вот американская виза остаётся действительной.

    • Девушке для выезда в США потребуется иметь при себе следующие документы: загранпаспорт с обновлённой фамилией;
    • старый документ с действующей визой;
    • нотариально заверенное свидетельство о регистрации брака с переводом.

Административного взыскания за задержку в замене документа не предусмотрено. Однако, надо учитывать, что новый документ оформляется минимум один календарный месяц. Большинство людей стремится сразу же заменить загранпаспорт, чтобы потом не переплачивать за срочное создание документа.

Смена данных в реестре налогоплательщиков

ИНН является вторым по значимости документом для гражданина России. Если смена паспорта прописана и регламентирована, то действия с налоговым органом не так очевидны.

В действительность для государства в первую очередь важен индивидуальный номер налогоплательщика и уже потом его персональные данные. В связи с этим после вступления в брак и смене фамилии в реестре налоговой ничего не меняется.

Если же гражданин хочет получить новый бланк документа с измененными данными, то он имеет на это право.

Порядок замены следующий:

  1. заявление на получение документа установленного образца, его можно найти на официальном сайте налогового органа;
  2. обновленный документ, удостоверяющий личность;
  3. старый бланк ИНН;
  4. свидетельство, подтверждающее вступление в союз.

Как правило, срок замены не превышает двух недель, а, в большинстве случаев корректировка производится в день обращения заявителя.

Кроме личного визита в налоговую, можно воспользоваться и другими способами подачи документов:

  1. по почте – письмом;
  2. через сайт налоговой;
  3. через сайт /gosuslugi.ru/.

После рассмотрения заявления и проверке документов сотрудники ИФНС выдадут новый ИНН с изменённой фамилией, но под старым номером, поскольку номер ИНН прикрепляется единожды и не меняется в течение жизни.

Обмен водительского удостоверения

Заменить водительские права надо в кратчайшие сроки, так как они становятся недействительными с момента получения свидетельства о браке. Процедура осуществляется в любом отделении ГИБДД. Для получения документа не требуется заново проходить медицинское обследование. Достаточно предоставить старое удостоверение и новый паспорт.

Пошлина на замену прав составляет пятьсот рублей, если там заменяются только персональные данные человека. В случае необходимости внесения корректировок в ПТС, потребуется оплатить триста пятьдесят рублей.

В отличие от паспорта и загранпаспорта для замены водительского удостоверения не требуется приносить фотографию. Данная услуга делается на месте и включена в стоимость оформления документа. Старые права сдаются на месте и уничтожаются уполномоченными лицами.

Внесение изменений в ЕГР

Если вышедшая замуж девушка является ИИ или учредителем ООО, то необходимо провести корректировку документации фирмы. В первую очередь изменяются бумаги внутри компании. Далее о них требуется сообщить в налоговые органы.

С одной стороны, вся информация вносится в систему благодаря миграционной службе. С другой стороны, для точности и уверенности можно самостоятельно обратиться в налоговую. В таком случае в течение пяти дней будут внесены новые данные в базу ЕГР.

При официальном трудоустройстве женщина обязана сообщить работодателю или в уполномоченный отдел об изменении ее личной информации. После устного сообщения создается специальный приказ, по которому бухгалтерия и отдел кадров проведут корректировку бумаг.

На работодателя возложена ответственность за изменение таких документов, как банковская карточка, на которую выплачиваются деньги. Трудовая книжка, как правило, оформляется новая, редко проводят корректировку. Если человек официально трудоустроен, то эту процедуру совершит работодатель, в ином случае замену СНИЛС нужно будет произвести самостоятельно.

Сроки смены фамилии после замужества

Принять решение о смене персональных данных женщина может как перед вступлением в брак, так и находясь в нем. Если это произошло, например, через один год, то девушка должна обратиться в орган записи актов гражданского состояния и на основании свидетельства о вступлении в союз получить справку.

Установлены разные временные ограничения на замену документов:

  1. паспорт требуется заменить в течение одного месяца;
  2. СНИЛС в рамках десяти дней.

За несвоевременную корректировку данных в основном документе предусмотрен штраф. В большинстве регионов России он составляет несколько тысяч рублей, в Санкт-Петербурге и столице эта цифра может достигать пяти тысяч рублей.

Если затянуть со страховым свидетельством, то возникнут проблемы с отчислениями в Пенсионный Фонд со стороны работодателя. Рекомендуется уточнить у отдела кадров, были ли внесены соответствующие данные.

Что касается остальных документов, то нет временных ограничений. Однако, важно помнить, что их использование будет незаконным до изменения фамилии. Это касается и водительского удостоверения, и загранпаспорта, и ОМС.

Для изменения фамилии после свадьбы в первую очередь необходимо обратиться в ЗАГС и получить свидетельство об изменении данных в связи со вступлением в брак.

Получать новые документы потребуется в разных инстанциях: МВД, Пенсионном Фонде, ГИБДД и других, в зависимости от документации.

В некоторых случаях, например, при корректировке данных в водительском удостоверении, требуется оплата государственной пошлины.

Источник: https://posobie03.ru/smena-familii-posle-zamuzhestva/

Какие документы нужно менять после свадьбы при смене фамилии: полный список на 2020 год

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2020

Свадьба прошла, и кажется, что все заботы тоже остались позади. Но если жена решила взять фамилию мужа, то придётся ещё немного похлопотать. Смена приличного пакета документов – вот что вас ждёт в ближайшие недели или даже месяцы.

Кто-то предпочитает облегчить свой переход в статус жены и остаётся при девичьей фамилии, и всё же большинство вчерашних невест следуют патриархальной традиции и меняют фамилию после свадьбы. Какие документы в таком случае нужно обновить, как это сделать и куда обратиться – об этом наша статья со свежими данными, актуальными на январь 2020 года.

1

Российский паспорт становится недействительным, как только в нём появляется печать о заключении брака. При этом у вас есть 30 дней на его замену.

Если процесс смены главного документа гражданина РФ затягивается, то по окончании этого срока вам положен штраф в размере 3000-5000 рублей, если вы житель Москвы или Санкт-Петербурга, и 2000-3000 рублей, если вы проживаете в любом другом населённом пункте.

Где менять?

Паспорта меняют в районном отделении Федеральной Миграционной службы. Если вы обратились по месту прописки, то новенький паспорт получите уже через 10 дней со дня подачи заявления. А если приходится менять документ в ФМС по месту временной регистрации или фактического проживания в другом городе, то срок ожидания может увеличиться до двух месяцев.

Список документов:

  • распечатанное или заполненное вручную заявление, где необходимо указать новую фамилию и предоставить образец новой подписи (бланк заявления выдадут в ФМС, его также можно найти на сайте gosuslugi.ru)
  • старый паспорт
  • свидетельство о рождении
  • свидетельство о браке и другие документы, необходимые для внесения соответствующих пометок в новый паспорт (оригиналы)
  • квитанция об уплате госпошлины (её размер составляет 300 рублей)
  • 4 фотографии 35х45 мм (цветные или чёрно-белые, по вашему желанию)

2

Смена загранника не представляет такой срочности. Если вы не планируете поездки в визовые страны, то можете пользоваться документом с девичьей фамилией, пока не истечёт срок его действия. Просто при оформлении путёвки указывайте в анкетах свою прежнюю фамилию.

Свадебное путешествие в визовую страну

Если вы хотите провести медовый месяц в Европе или любом другом месте, где для пересечения границы потребуется виза, то позаботьтесь обо всём заранее и получите разрешение на въезд по старому паспорту.

Главное условие для консульства – чтобы ваша фамилия в российском и заграничном паспортах совпадала. А поменять паспорт гражданина РФ вы сможете уже после поездки.

Если же ваше свадебное путешествие запланировано не сразу после торжества и вы успеете изменить фамилию в российском документе, то и загранпаспорт для отпуска в визовой стране тоже придётся менять.

Обменять загранпаспорт на новый можно опять же в отделении ФМС.

По месту регистрации вы получите готовый документ не позднее, чем через месяц после подачи документов. По месту пребывания или фактического проживания максимальный срок изготовления паспорта – 4 месяца.

Существенно облегчает процесс подачи документов портал gosuslugi.ru. Здесь вы можете оставить заявку о замене как российского, так и заграничного паспорта в любое удобное время и не выходя из дома.

Ваши электронные документы пройдут проверку, после чего вам назначат точное время приёма в ФМС.

Теперь дело за малым – принести оригиналы документов и сфотографироваться, если вы оформляете биометрический загранпаспорт. Вас известят о готовности паспорта и нужно будет повторить визит в ФМС, чтобы забрать его.

Дистанционная подача документов значительно облегчает жизнь, особенно людям, проживающим не в том городе, где они прописаны.

Сколько стоит?

С 2018 года размер госпошлины за оформление заграничных паспортов вырос. Стоимость обычного документа сроком действия 5 лет составляет 2500 рублей, а биометрического паспорта на 10 лет – 5000 рублей. Но есть и хорошие новости: вы можете получить скидку 30% при оплате пошлины и оформлении пакета документов через gosuslugi.ru.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2020

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2019 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). 2. Копия свидетельства о заключении брака.

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

ООО «Первый»

В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных. 1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К. фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет. 1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования. 1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И.  Генеральный директор Е.Д. Мурашов

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы. Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕк трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару, проживающая по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Обсудить на форуме (8) В закладки Распечатать 410 589

410 589

Обсудить на форуме (8) В закладки Распечатать 410 589

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.