+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Куда Ставит Печать 2020

Содержание

Печать для ООО требования 2020 — Какие требования?

Куда Ставит Печать 2020

Важным отличительным знаком любой фирмы общества с ограниченной ответственностью (ООО) служит штамп или печать.

До весны 2015 года существовал закон по которому каждая ООО на территории РФ должна была иметь этот штамп и использовать его в работе и в обороте документов.

  Для чего? Штампом ООО с информацией о ней заверяются документы, справки и прочее. Где и как можно заказать изготовление такого штампа?

В каких же случаях без штамп не обойтись?

По закону №82 появились изменения в некоторые правила и акты по печатям. По этому закону организация может как иметь печать, так и не иметь штамп и печать. То есть он означает что организация может иметь штамп для документов, но строгой обязанностью этого не существует по наличию такого штампа у фирмы.

Поэтому штамп не нужен, но многие ООО не отказались от его выпуска для себя. Это деловой атрибут и его заказывают для фирмы практически всегда. Часто штамп совмещают с фирменным знаком или логотипом. По законодательным нормам РФ определенные виды документов до сих пор требуют заверения штампом.

Поэтому, все таки, имеет смысл узнать, что должна содержать печать ООО, и на каких бумагах должен ставится оттиск с информацией о фирме.

Какие документы обязательно нужно заверять печатью с индивидуальными данными фирмы? 

  • Копии учредительных документов фирмы (по ФЗ РФ №122);
  • Бланк строгой отчетности у фирмы (по ПП РФ №359 пункт 3);
  • Оформление складского двойного свидетельства (по ГК РФ статья 913 пункт 1);
  • Доверенности разных типов от имени ООО (арбитражный и гражданский процессуальный кодексы РФ статья 61 и 53 соответственно, ряд ФЗ РФ);
  • Ордер приходный кассовый (по Указ банка РФ № 3210-У, пункт 5.1);
  • Акты о чрезвычайном происшествии на предприятии (по ТК РФ статья 230);
  • Заявка на участие в закрытом аукционе (по ФЗ РФ № 44 статьи 88, 61, 51);
  • Отчеты о хранимых, перевозимых, перерабатываемых и т.д. товарах (по ФЗ РФ № 311).

Для этих видов документов для юридической силы необходимо заверение печатью. Также отметим что, в середине 2016 года в законах отменили необходимость заверять фирменной печатью у фирм трудовые книги и кадровые бумаги. А в феврале 2017 года вступил в силу закон разрешающий не ставить печать ООО на путевых листах.

Также существует закон ФЗ №402 от 2011 года (статья 9), в котором сказано о том, что штамп — необязательный атрибут для ООО. Поэтому различные первичные документы и бумаги у организации могут не всегда заверяться штампом. При нежелании заказывать штамп для своей фирмы можно воспользоваться законом для оспаривания, если наличие печати требуют где-нибудь.

Хотя надо сказать, что несмотря на новые правила, все продолжают использовать штампы для работы как раньше. 

Какие требования к печатям в 2018 году?

Если принято решение изготовить печать для ООО, требования в 2018 году к этому деловому атрибуту будут следующими:

1. Форма

Строгих требований нету. Но, если штампы с использованием государственных атрибутов: герб, упоминание РФ и прочие, то существуют определенные правила. Печати для госучреждений имеют строгий формат ГОСТ Р 51511-2001 и должны регистрироваться. Мы такие штампы, кстати, не делаем. А ООО может выбрать любую из классических форм — круглую, квадратную, прямоугольную. Обычно — круглую.

2. Размеры

2.1 У круглых штампов обычно делают диаметр 38-42 мм.

2.2 Треугольные печати делают форму равносторонней фигуры с стороной от 38 до 42 мм.

2.3 Печати прямоугольной формы изготавливают со следующим соотношением сторон — 60-40 мм и 74-36 мм. Почему такие? Такие габариты штампа связаны не с правилами, что должно быть на печати для ООО, а с существованием до 2005 года официального реестра оттисков. Несмотря на то, что действовал он исключительно на территории столицы, стандарты распространились и сохранились до сих пор.

3. Цвет

Строгих правил нет. Печать может изготавливаться в любом цвете.

На момент 2018 года в РФ не существует государственного реестра оттисков коммерческих организаций. Поэтому перечисленным выше требования к печати для ООО можно и не соблюдать.

При заказе ее производства организациям нет необходимости предъявлять изготовителю регистрационные бумаги. Клише может иметь любой вид и форму.

Но стоимость классических вариантов оттисков обойдется заказчику дешевле, чем производство печати нестандартного дизайна.

Какая информация должна содержать печать для ООО?

Что должно быть обязательно на печати ООО, чтобы она имела юридическую силу? Клише содержит:

  • Полное и сокращенное название ООО;
  • Полные данные о месте регистрации (нахождения) организации;
  • Фразу «Общество с ограниченной ответственностью»;
  • Номер полученный организацией при регистрации (указан в ОГРН).

Согласно сегодняшним законодательным нормам, печать регистрировать не нужно. Также не предусмотрена регистрация штампа и в вашей налоговой инспекции. Но если уже Вы приняли решение изготавливать клише для ООО, тогда об этом нужно написать об этом в уставе организации.

При необходимости использовать фирменный знак его формально заверяют в банке при открытии счета. Оттиск ставится на бланке с образцами подписей. Это сегодня единственный вид регистрации штампа.

Кстати, если в уставе организации не будет упомянуто о наличии у ООО фирменного оттиска, но клише будет изготовлено, то никаких санкций это за собой не повлечет.

Источник: https://8-pechati.ru/pechati-ooo-2020/

Печать ООО в 2020 году: требования и образец

Куда Ставит Печать 2020

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.

Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2020 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации.

В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО.

Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации.

Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений.

Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый – окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный – прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo

Куда Ставит Печать 2020

Куда Ставит Печать 2020

  • посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
  • они имеют круглую форму;
  • название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.

Печать на справке 2-НДФЛ

Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов. Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.

  • Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
  • Сведения о том, кто получает доходы.
  • Перечень облагаемых доходов.
  • Ставки налогов.
  • Различные налоговые вычеты.
  • Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.

Печать в 2-НДФЛ

Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ, налоговые агенты должны представлять справки по форме 2-НДФЛ в электронной форме, печать на которых не нужна, но если число физлиц, получивших доходы не превышает 25 человек, то сдать сведения можно и на бумажных носителях. Как быть с печатью в этом случае, разберемся в нашей статье.

Начиная с отчетности за 2015 год, справка о доходах физлиц 2-НДФЛ предоставляется по новой форме. Уже скоро налоговым агентам предстоит отчитаться по начисленному, удержанному и перечисленному налогу с доходов своих работников за 2016 год. У многих неизбежно возникнут вопросы по заполнению справки, в том числе и о необходимости проставления печати на 2-НДФЛ.

:  Сколько Стоит Проезд В Метро В Москве С 1 Января 2020 Года

Печать в трудовой книжке в 2020 году

В последние годы все чаще возникает вопрос – какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении в 2020 году. Затруднение это порождено изменениями в п.35 «Правил ведения трудовых книжек» от 01.03.2008 г.

Если до этого времени предлагалось проставлять «печать организации (кадровой службы)», то после – уже «печать работодателя».

Вот здесь и возникает сложность – относится ли штамп отдела кадров к понятию «печать работодателя» и можно ли использовать его в трудовой.

Поскольку трудовая книжка – важнейший документ для оформления пенсии, и пенсионный фонд обычно досконально проверяет все сведения, в ней содержащиеся, требования к заполнению документа предъявляются довольно строгие. Если игнорировать их, можно просто испортить документ и придется его восстанавливать.

Совет 1: Как ставить печать

Это необходимая юридическая формальность, с помощью которой заверяют подпись должностного лица. Но не во всех случаях этот реквизит нужен.

В современном законодательстве не закреплено, в каких случаях следует, а в каких необязательно ставить ту или иную печать.

Из сложившейся на сегодня практики печатью заверяют: бухгалтерские бумаги (счета-фактуры, сметы, реестры, поручения), кадровые документы, учредительные документы компании.

Ошибочно поставленная печать на кадровом приказе или письме не должна стать причиной для паники.

Другое дело, если вы забудете проставить печать в документе, где она действительно нужна, например, в трудовом договоре.

В таком случае итог может быть катастрофичным, потому что если вы захотите использовать этот документ как доказательство в судебной тяжбе, он не будет иметь какой-либо юридической ценности.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет

Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2020 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.

Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.

Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Достаточно интересный вопрос, которым задаются и специалисты, и работники. Дело в том, что печать не должна закрывать собой важные сведения и при этом не быть отдельной от самой записи.

Поэтому наиболее правильное расположение печати прямо под записью об увольнении в левом углу. При этом желательно, чтобы она захватывала собой немного текста, но не перекрывала его — так она одновременно и не будет вызывать спорных вопросов, и не навредит тексту.

При этом справа от печати должно остаться достаточно места для того, чтобы можно было поставить две подписи.

Да, такая необходимость прописана в Трудовом Кодексе РФ. Каждую печать необходимо подтвердить двумя подписями. Первую ставит ответственный сотрудник, который заполнял сведения об увольнении. Вторую подпись ставит сам владелец трудовой книжки после того, как проверит её и убедится в том, что все в порядке с документами.

Куда ставить печать при увольнении в трудовой книжке

Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2020 Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец 2020 года вы найдете ниже — должно быть произведено без ошибок, в точном соответствии с правовыми нормами, чтобы впоследствии у работника не возникло проблем с подтверждением страхового стажа. Как это сделать, расскажем ниже. Записи в трудовой книжке делаются кадровыми сотрудниками с обязательной ссылкой на приказ, которым было произведено то или иное кадровое действие.

Российская Федерация, Москва Российская Федерация, Нижневартовск Российская Федерация, город без дорог Российская Федерация, Подольск киньте хоть ссылочку на какое-нибудь письмо или разъяснение где это написано, не могу ей это доказать Российская Федерация, Подольск я то так и делаю, а директор говорит что это неправильно Российская Федерация, Нижневартовск Российская Федерация, Москва но можно сказать диру, что если ставить печать на пустое пространство, то ее будет легко отсканировать и подделать Российская Федерация, Северный =) И хотя этот документ обязателен для исполнения только в органах власти, как федеральных, так и местных, почему бы не взять на вооружение порядок постановки печати?

Штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении в 2020 году: где и как проставить в 2020

Малыш, родившийся за границей, у которого оба родителя или один из них являются российскими гражданами, также может рассчитывать на получение статуса гражданина РФ, но если в первом случае это делается автоматически, то во втором осуществляется процедура приема в гражданство в упрощенном порядке.

Ставить штамп, подтверждающий правовую связь с государством, в вышеперечисленных случаях можно добровольно по желанию родителей, к тому же признается как факт наличия подданства РФ у несовершеннолетних и запись, сделанная о них в российских паспортах законных представителей.

:  Уведомление О Строительстве Дома А Дом Построен Что Делать

Отметка медика в путевом листе: требования Минтранса России

На каждый выписанный бланк отметка медработника ставится в соответствии с п. 16 Порядка проведения медосмотров, утв. Приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н. Здесь же дается образец печати медика на путевом листе (2020 год). Он выглядит как оттиск со следующим содержанием:

  • ст. 24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан»: обладатели определенных профессий в целях сохранения их здоровья и трудоспособности обязаны регулярно проходить обязательное медосвидетельствование;
  • ст. 23 ФЗ № 196 «О безопасности дорожного движения»: водители транспортных средств должны обязательно проходить предрейсовые и послерейсовые осмотры врача. Так, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров. А печать медработника на документе это подтвердит.

Печать — для документов — куда можно ставить? Полезная информация для всех

Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении печати на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

TEZAR NEWSактуальные новости

Обычно подпись руководителя сама по себе является достаточным аргументом для придания документу юридической силы. Однако зачастую клиенты и контрагенты относятся с недоверием к договорам без печатей. Все-таки ее наличие свидетельствует об официальном статусе документа.

Главное правило, которое следует учитывать, это чтобы оттиск либо вообще не касался подписи, либо заходил на нее частично. А также нельзя, чтобы отпечаток полностью перекрывал автограф руководства.

Исключение – особые формы, в которых предусмотрено место для подписи, но такое встречается редко и является личным пожеланием руководителя.

Для придания договору, акту или другому документу юридической силы принято использовать печать. До недавнего времени это было обязательным требованиям для всех организаций, без исключения. Сегодня законодательство на этот счет более демократично, но, тем не менее, работа любой организации без печати это как минимум несолидно.

Источник: https://ask-lawyer.ru/test_category/kuda-stavit-pechat-2019

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.