+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Действия работодателя при рождении ребенка у сотрудника

Содержание

Выплаты при рождении ребенка на работе: кому полагаются

Действия работодателя при рождении ребенка у сотрудника

Обновлено 13.01.2017

Каждая женщина, которая пребывает в интересном положении, активно интересуется размером пособий, полагающихся ей при рождении её чуда. А главное, какой пакет документации ей понадобится и куда с ним нужно идти, чтобы оформить выплаты.

Безработные матери оформляют такие пособия в органе социальной защиты. А трудоустроенные женщины получают положенные им выплаты через работодателя. Рассмотрим подробно, какие выплаты при рождении ребёнка можно получить на работе.

Разновидности пособий после рождения ребёнка, выплачиваемых работодателем

Существуют два вида пособий: единовременные и ежемесячные. Законодательство предусматривает следующие выплаты при рождении, через работодателя:

  • единовременное пособие по рождению
  • по уходу за малышом до полутора лет и трёх лет

Все вышеуказанные пособия выплачиваются работодателем на каждого малыша, появившегося в семействе. Когда оба родителя являются безработными, можно оформить положенные выплаты в региональной соцзащите.

О выплатах неработающим мамам на видео:

Кому положены пособия по рождению

Выплата единовременного пособия на ребёнка может осуществляться по месту работы обоих родителей на выбор. Выбирать место оформления, они вправе самостоятельно. Когда трудоустроен только один из них, оплата производится именно по его месту труда.

В наше время зачастую встречаются ситуации, когда мать и отец являются безработными. Тогда они могут оформить пособие в социальной защите, предварительно собрав нужную документацию.

Если брак между матерью и отцом расторгнут, выплата осуществляется родителю, проживающему с малышом.

Пособия, связанные с уходом за малышом являются ежемесячными. Их может оформить любой родной человек, ухаживающий за малышом.

Размер пособия на работе

Пособия ежегодно индексируются

Все пособия государственного уровня проходят ежегодную индексацию. С начала 2016 года его размер составил 15 512, 65 руб. Когда в семействе рождается два ребёнка одновременно, эта сумма удваивается.

Кроме разовой выплаты, государство обеспечивает семьи пособием по уходу за ребёнком до полутора лет. Оно высчитывается, как 40 % от среднедневного заработка за два года, предшествующих уходу в декрет. Кроме того, законодательством предусмотрена нижняя и верхняя граница этого вида пособия.

Минимум, который получит мать в декретном отпуске, в 2016 году составляет:

  • один ребёнок — 2 908, 62 руб
  • второй — 5 817, 24 руб

Максимальная сумма ежемесячной выплаты равна 21 554, 85 руб.

Порядок оформления пособий

Для оформления пособия по рождению, один из родителей должен написать соответствующее заявление в отделе кадров работодателя. Следует помнить, что законодательство ограничило срок обращения. Если заявление будет написано позже, чем через шесть месяцев после рождения малыша, пособие не будет выплачено.

Важно! При появлении на свет мертвого ребенка пособие не выплачивается.

Чтобы правильно оформить пособие по рождению требуется придерживаться определённой схемы действий:

  1. Во-первых, нужно получить документ, свидетельствующий о рождении в Загсе. Он выдаётся на основании справки о рождении с родильного дома. Получить его можно сразу в день обращения.
  2. Дальше, собрав необходимую документацию, следует обратиться в отдел кадров работодателя.
  3. На основании поданного пакета бумаг специалист отдела кадров издаёт соответствующий приказ на выплату пособия.
  4. В течение десяти дней, на банковский счёт заявителя поступит причитающаяся сумма.

По оформлению пособия, связанного с уходом за ребёнком, схема примерно такая же. Оплата производится ежемесячно, в день выдачи заработной платы на предприятии. Пакет документации требуется подать отдельный, хотя бумаги будут подобные.

Документация для оформления пособия

К сбору документации следует подойти очень внимательно. От этого зависит срок выплаты.
Чтобы получить пособия на работе, требуется принести следующие бумаги:

  • заявление пишется на месте, под руководством специалиста отдела кадров
  • справка о рождении ребенка, по специальной форме № 24 из Загса
  • свидетельство о появлении на свет малыша
  • документальное подтверждение того, что второй родитель не получал пособие: работодатель или соцзащита
  • ксерокопии паспортов матери и отца
  • реквизиты банковского счёта, куда будут переводиться деньги
  • если мать и отец находятся в разводе, потребуется свидетельство о расторжении брака

Отдел кадров принимает только правильно оформленные бумаги

При оформлении этих пособий в социальной защите потребуется принести дополнительно трудовые книжки обоих родителей. В случае отсутствия стажа, специалист соцзащиты может затребовать аттестаты и дипломы об образовании.

Когда вся документация собрана правильно и не содержит ошибок, отдел кадров принимает пакет бумаг, и издаёт приказ. Расписавшись в нём, получателю пособия остаётся только ждать поступления денег на счёт.

Она осуществляется не позже, чем через десять дней. Этот период является максимальным, для перечисления пособия. В случае отсутствия денег на счёте, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Пособия по рождению ребёнка вправе получить мать и отец малыша. Для этого требуется предоставить определённый пакет документации работодателю.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PosoBaby.com/posobie/vyplaty-pri-rozhdenii-rebenka-na-rabote.html

Документы на работу после рождения ребенка

Действия работодателя при рождении ребенка у сотрудника

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка. Как зарегистрировать ребенка, если родители в разводе. Какое имя и фамилию можно дать ребенку

Какие продукты можно получить на молочной кухне. До какого возраста ребенок может получать продукты на молочной кухне. Какие документы нужны, чтобы получать бесплатное питание на молочной кухне

Как оформить постоянную регистрацию в Москве. Нужно ли согласие всех собственников для регистрации по месту жительства. Как зарегистрировать ребенка по месту жительства в Москве

Как оформить полис обязательного медицинского страхования для взрослого и ребенка. Какие документы для этого понадобятся. Что лечат по полису ОМС

Как прикрепиться к поликлинике. Как проверить, к какой поликлинике вы прикреплены. Как часто можно менять поликлинику

Как получить СНИЛС. Как узнать СНИЛС. Как восстановить утраченное страховое пенсионное свидетельство. Как заменить документ со СНИЛС через работодателя при смене фамилии

Чем биометрический загранпаспорт отличается от заграничного паспорта старого образца. Как поменять, восстановить или оформить второй загранпаспорт. Как уплатить госпошлину

Какие пособия предусмотрены для беременных женщин. Какие документы нужны для оформления выплат беременным

На какие выплаты можно рассчитывать при рождении ребенка в Москве. Как оформить единовременную выплату при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, пособие для молодых семей

Кому положен материнский капитал. Как получить материнский капитал. Какие документы нужны для получения материнского капитала. Размер материнского капитала

На что можно потратить материнский капитал. Кто может использовать материнский капитал и когда. Какие документы нужны для использования маткапитала

Кто может оформить карту москвича для будущей матери. Как это сделать, какие документы понадобятся и где получить карту

Какие наборы получают родители новорожденных в роддомах. Что входит в подарочный набор для новорожденного. Можно ли получить набор вещей для новорожденного после выписки, не в роддоме

Кто имеет приоритетное право на зачисление в детский сад. Как подать электронное заявление. Какие нужны документы, чтобы записать ребенка в детский сад в Москве

Какие справки нужно предоставить на работу после рождения ребенка

Если родители не состоят в официальном браке, то в загс должны явиться оба родителя, чтобы написать соответствующее заявление. В этом случае отцовство будет признано.

Если отец не является в загс, отчество и фамилия ребенка записываются со слов матери, а в графе «отец» по желанию матери может быть поставлен прочерк. В загсе помимо свидетельства о рождении родители получают две справки, необходимые для получения единовременного и ежемесячного пособия на ребенка.

К содержанию Прописка Следующее важное дело — прописка ребенка. Для этого необходимо обратиться в ЖЭК по месту прописки того родителя, к которому будет прописан ребенок.

Какие документы нужны на работе после рождения ребенка

Обратиться можно в любой ЗАГС для регистрации новорожденного, но в большинстве случаев родители обращаются по своему месту жительства. Имя в документе указывается по согласованию обоих родителей. Присутствовать при регистрации может один из родителей, при этом присутствие второго необязательно.

Кроме того, сотрудник ЗАГСа предоставляет родителям справку. Она необходима для получения единовременной выплаты на рождение ребенка, действует в течение полугода. Далее эту справку следует предоставить по месту работы отца или матери или в отделение соцзащиты населения, если нет официального трудоустройства.

  • паспорт родителя;
  • свидетельство о рождении малыша.

Полученный полис необходимо предъявлять каждый раз при обращении в медицинские учреждения. Не требуют предъявления полиса в первые 3 месяца после появления малыша на свет. Это время дается на оформление документа. Гражданство России Если родители новорожденного малыша планируют проживать вместе с ним в России, то необходимо оформить ему гражданство.

Какие документы нужны на работу после рождения ребенка

РФ с территорий других стран или в пределах территории страны.При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности:

  1. Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы).

  2. В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает.

  3. Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее достижения ребенком возраста 6 месяцев (полгода).

Документы для получения пособия при рождении ребенка Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке.

Дела бумажные. документы и пособия после родов

Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении ребенка. Свидетельство о рождении Оформление документов после рождения ребенка начинается со свидетельства о рождении. Для этого нужно обратиться в ближайший ЗАГС в течении одного месяца.

Госпошлина за данный документ не взимается. Список необходимых документов:

  • справка из роддома;
  • документы, удостоверяющие личности родителей или одного из них, если семья неполная;
  • свидетельство о браке, если оно есть.

Если ребенок появился на свет не в роддоме, то справку о его рождении должен выписать врач, который занимается частной практикой. В том случае если роды проходили без медицинского вмешательства, понадобится заявление от человека, который присутствовал при рождении малыша.

Документы для оформления после рождения ребенка

Данная выплата предусмотрена абсолютно всем гражданам нашей страны.

Оформление документов после рождения ребенка для работающих, пенсионеров, студентов и безработных на получение единовременной выплаты похоже, с той лишь разницей, что трудоустроенные родители получают выплату по месту работы, а все остальные — в РУСЗН. Какие документы после рождения ребенка на работу следует предоставить для оформления единовременного пособия:

  • заявление на имя руководителя организации;
  • документы, удостоверяющие личность, и их ксерокопии;
  • справка из ЗАГСа;
  • свидетельство о рождении и ее ксерокопия;
  • справка от второго родителя с места работы о том, что он выплату не получал.

Для безработных родителей заявление пишется в РУСЗН и, кроме всех вышеперечисленных документов, следует предоставить копии трудовых книжек с записью об увольнении с работы.

Документы после рождения ребенка

Если были сложные роды, то отпуск после родов составит 86 дней. Если родилось одновременно двое и более детей, то продолжительность отпуска составит 110 дней. Данное пособие рассчитывается следующим образом. Совокупный доход женщины за последние 2 года делится на количество дней, их, как правило, бывает 730, если год не был високосным.

Полученная сумма умножается на количество дней предоставленного отпуска. Это пособие выплачивается по месту работы. Какие документы после рождения ребенка нужны на работу для получения пособия:

  1. Заявление в отдел кадров на имя руководителя организации.
  2. Больничный лист.

Если женщина не была трудоустроена согласно законодательству нашей страны, то выплату по беременности и родам она получить не сможет, но только не в том случае, если предприятие было ликвидировано, и ее уволили.

Родился ребенок — оформление документов (себе на заметку)

Полис ОМС Какие нужны документы после рождения ребенка вслед за свидетельством о его рождении? Конечно же, медицинский полис, его можно оформить раньше, чем прописку по месту жительства, потому что, как правило, в детской поликлинике его требуют задолго до исполнения ребенку одного месяца от рождения. К тому же данная процедура не займет много времени. Чтобы оформить полис ОМС, достаточно обратиться в детскую поликлинику или страховую компанию, какую именно, можно уточнить у участкового педиатра. Полис является необходимым документом для получения бесплатных медицинских услуг.

Итак, что нужно для получения медицинского страхового полиса? Только паспорт одного родителя и свидетельство о рождении ребенка. Прописка Далее поговорим о том, какие документы после рождения ребенка необходимо оформить в первую очередь. Следующим шагом будет прописка ребенка по месту проживания родителей.

  • Дата появления на свет ребенка переписывается из справки.
  • Персональные данные родителей. Если малыш появился в браке, информация об отце и матери записываются из свидетельства о браке. Когда родители официально не зарегистрировали брачный союз, родители должны подать обоюдное заявление на получение отцовства.

Сколько выходных положено отцу при рождении ребенка? Сколько дней дают на рождение ребенка?

Действия работодателя при рождении ребенка у сотрудника
Помогатор

Работающие мужчины, чьи жёны в положении, интересуются: сколько выходных положено отцу при рождении ребенка? Может ли отец рассчитывать на отгулы в связи с появлением нового члена семьи? Должен ли он оплачиваться работодателем? Сколько дают выходных и как оформить их грамотно? Эта статья даст развёрнутый ответ на интересующие вас вопросы.

Однозначно скажем: да, выходные предусмотрены. Вы можете взять их за свой счёт или уйти на несколько дней оплачиваемого отдыха. Наши юристы собрали  актуальную информацию по этому вопросу. Рассмотрим оба варианта.

Сколько дней дают на рождение ребенка?

Мужчина сам решает, оплачиваемый отпуск выбрать или за свой счёт. Если вас интересует вариант, где выходные отцу в связи с рождением ребёнка дают с сохранением заработной платы, то речь идёт о так называемом «ежегодном оплачиваемом отпуске».

В данном случае работодатель не вправе отказать в нём даже в том случае, если очередь не подошла или с момента предыдущего отдыха прошло менее шести месяцев. Подробнее о нём вы также можете узнать из этой статьи. Но об этом чуть ниже.

Сначала разберёмся с неоплачиваемыми отгулами. Согласно статье 128 ТК РФ, выходные для мужчины в связи с новым отцовством могут длиться до 5 дней. Точное количество дней он определяет самостоятельно.

Выходной период организацией не оплачивается, так как ТК РФ предусматривает, что это выходные за счёт работника, т. е. за свой счет.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, сотрудник-мужчина может уйти на внеплановые выходные за свой счёт, если он предоставил соответствующее документы:

  • заявлением на имя руководителя компании;
  • к нему он обязательно должен приложить копию документа, подтверждающего отцовство. Идеальный вариант – свидетельство о рождении ребёнка, где он числится как папа. Если этот документ ещё не готов, как часто бывает из-за того, что отпуск запрашивают в день родов, подойдёт справка из роддома.

Подавая документацию, следует сделать копию заявления. Это полезно в случае, если начальник решит отказать в предоставлении выходных. Чтобы отправиться на неоплачиваемый отдых вовремя, нужно предоставить документацию заранее.

Работодатель обязан соблюдать закон и, в случае отказа, его действия можно считать неправомерными. Согласно статье 22 Трудового Кодекса РФ, он должен предоставлять отпуск по требованию сотрудника при наличии необходимых документов (заявление и свидетельство, либо справка).

В случае явного нарушения его прав, мужчина может обращаться в службу по охране труда или подать заявление в суд. В этом случае уместно показать копию заявления. Отметим ещё: даже будучи на испытательном сроке работник имеет право на передышку.

Кроме этого, согласно закону, вы можете выйти на 5-дневный неоплачиваемый отдых по ряду причин – это может быть не только при рождении ребенка:

  • Официальная процедура бракосочетания;
  • Смерть члена семьи;
  • Рождение ребёнка.

ВАЖНО ЗНАТЬ!
Сохранение трудового стажа волнует многих мужчин, и в ситуации, когда необходимо временно покинуть рабочее место, этот вопрос встает особенно остро. Сохранится ли стаж во время указанных неоплачиваемых выходных? Ответ также однозначный: да, сохранится.

Теперь вы знаете, положен ли отгул при рождении ребенка отцу. Однако у этого вида отпуска в связи с появлением на свет нового члена семьи есть 2 весомых минуса: маленький срок и отсутствие оплаты.

Недостаток денежных средств можно решить при помощи беспроцентного кредита. А вот получить больше времени для отдыха можно только в том случае, если  взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом ниже.

Выходные при рождении ребенка отцу – трудовой кодекс

Если в семье мужчины появился ребёнок, он имеет право на выходные, взятые в качестве ежегодного оплачиваемого отпуска. Даже если работник трудится в штате организации менее полугода, он всё равно может претендовать на отдых.

Но!  Право на выходные по рождению ребенка для отца (в форме ежегодного отпуска) предусматриваются только в тот период, когда его законная жена находится в отпуске по беременности и родам! Этот период длится 70 дней до родов и столько же после родов.

Речь идёт не о предоставлении сверхурочного отгула за счёт организации, а о переносе ежегодного отпуска на даты, удобные для отца. Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает такую возможность для работников, у которых жена находится в отпуске по беременности и родам.

Обратите внимание на два отличия данного сценария от выходных за собственный счет, которые мы описали в предыдущем разделе.

Во-первых, оплачиваемый отпуск (в отличии от пятидневных выходных) может быть предоставлен и до рождения ребенка – в момент выхода жены в отпуск по беременности и родам! Женщина выходит в отпуск по беременности и родам за 70 дней до родов, а заканчивается этот отпуск через 70 дней после родов.

В данной ситуации закон привязывает возможность мужчины выхода в отпуск не к факту рождения ребенка, а к факту того, что жена находится в отпуске по беременности и родам. Т. е. отец вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 140 дней, которые его жена находится в отпуске по беременности и родам.

Во-вторых, для оформления данного вида отдыха, мама и папа должны быть в официальном браке. Т. е. кроме заявления на отпуск на работе необходимо будет представить свидетельство о браке. А вот для оформления пятидневных выходных за свой счет официальный брак необязателен.

Также отметим, если вы оформляете полноценный отпуск с оплатой и делаете это до момента рождения ребенка, то вам понадобится справка (копия) о том, что ваша супруга беременна или копия ее больничного листа.

При оформлении отпуска для мужчин в приказе начальник указывает дату начала и окончания  каникул.

Сколько выходных положено отцу при рождении ребёнка, если речь о ежегодном оплачиваемом отпуске? Точный ответ могут дать только в отделе кадров организации по месту работы. Все будет зависеть от того, сколько времени вы проработали в организации с момента трудоустройства или последнего отпуска.

Источник: https://vse-lgoti.ru/skolko-vyhodnyh-polozheno-otcu-pri-rozhdenii-rebenka

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Действия работодателя при рождении ребенка у сотрудника

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации.

 Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей.

Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка.

 Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями.

 Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382.

 В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка.

 При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.

Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.

Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда  Уральского округа от 29.07.

2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.

А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ.

 Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей).

Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно.

В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.

2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи  ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст.

217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб.

, все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.

 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1596

Кадровые хлопоты с беременными работницами

Действия работодателя при рождении ребенка у сотрудника

Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии.

Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили.

А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.

ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.

Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.

Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.

Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.

Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),

так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).

Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).

Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.

Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:

• оформляются в произвольной форме;

• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);

• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;

• подписываются руководителем медицинской организации;

• заверяются личными печатями врачей-специалистов;

• заверяются печатью медицинской организации.

Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.

Перевод на другую работу допускается в соответствии

со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).

ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ

Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.

Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.

254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).

Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).

В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.

Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.

Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).

УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ

Источник: https://www.profiz.ru/sr/2_2017/dokumenty_dlja_dekretnic/

Действия работодателя при рождении ребенка у сотрудника

Действия работодателя при рождении ребенка у сотрудника

Матпомощь от работодателя, как правило, не превышает 50000 рублей. Связано это с тем, что именно с такой суммы Налоговый кодекс (ст. 217) разрешает не взимать НДФЛ (подоходный налог). Да и то при условии, что средства переведены сотруднику до исполнения новорожденному одного годика.

Когда материальную помощь получает и мать, и отец – на разных либо на одном предприятии, налогом не облагаются все те же 50 тысяч. Если общая сумма, полученная двумя родителями, превышает указанный лимит, с излишков придется платить НДФЛ. Налогообложение пособия имеет и еще одну особенность. Страховые взносы с него не удерживаются никогда.

Даже если оба родителя получили по 50 тыс. рублей.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка – как получить

  • заявление
  • свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка
  • свидетельство о рождении предыдущих детей
  • справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие
  • если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят

Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Основанием для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка является наступление документально подтвержденного страхового случая — рождение ребенка (ст. 11 Закона № 81-ФЗ). Так как ребенок у нового сотрудника родился 31 декабря 2014 года, единовременное пособие при рождении ребенка ему положено в размере, действующем в 2014 году, то есть в сумме 13 087,61 руб.

Нужно ли платить пособие при рождении ребенка новому сотруднику

При этом согласно ст. 255 ТК РФ, основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является не только заявление работницы, но и выданный листок нетрудоспособности. Однако прежний работодатель уже выплатит на тот момент полную сумму пособия по беременности и родам и листок временной нетрудоспособности, конечно же, оставит у себя.

Смена работодателя в период беременности или отпуска по уходу за ребенком

При этом для восстановления сроков лицу, претендующему на оговоренную выплату, следует подать заявление в ФСС с просьбой в продлении сроков, конечно с приложением документов, подтверждающих наличие причин пропуска срока, а в случае отказа данный вопрос может быть решен уже в судебном порядке.

Выплата при рождении ребенка от работодателя

Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-13/07-13158. Несмотря на то что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865, выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.

Прием на работу сотрудницы с ребенком

Но если выплата матпомощи на ребенка была обусловлена коллективным договором, трудовым договором, или иными внутренними документами, то отказ отеё предоставления может считаться нарушением нормативов трудового законодательства и повлечь за собой ответственность работника.

Материальная помощь работнику при рождении ребёнка

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию, в частности работающие по трудовым договорам (ст. 2 Федерального закона от 29.12.

2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»). Назначение и выплата пособий по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы женщины (п. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Поскольку в период отпуска по беременности и родам будет продолжать действовать трудовой договор, выплату пособия по беременности и родам обязан произвести работодатель.

Положено ли единовременное пособие при рождении ребенка, если я являюсь временным сотрудником

  • Паспорт заявителя.
  • Справка из воинской части, подтверждающая, что муж служит по призыву (в справке должен быть прописан срок окончания службы). Если срочник уже отслужил, то необходимо взять справку из военного комиссариата, откуда военнослужащий был призван.

  • Свидетельство о заключении брака (чтобы получить выплату жене военнослужащего-срочника).
  • Выписка из банка о реквизитах счета получателя или копия сберкнижки.
  • Справка из медицинской консультации или другой медицинской организации, где женщина наблюдалась по беременности и стояла на учете.

    Эта бумага нужна для оформления выплаты жене военнослужащего срочной службы.

  • Свидетельство о рождении ребенка. Нужно для оформления пособия на ребенка военнослужащего.
  • Документ, подтверждающий, что мать ребенка отсутствует или не осуществляет за ним уход.

    Эта бумага понадобится в том случае, если пособие назначается не матери ребенка военнослужащего.

Обратите внимание =>  Можно Ли Будет Провести Межевание В 2020 Году

Какие положены выплаты при рождении ребенка в 2020 году

Все бумаги предоставляются вместе с копиями. Если не будет хватать какой-то справки, то сотрудник отдела кадров или бухгалтерия запросят ее дополнительно.

Единовременное пособие за рождение ребенка в десятидневный срок поступит на реквизиты работника. Но если выплата задерживается, то работодатель должен начислить плюсом денежную компенсацию.

Величина возмещения рассчитывается по такой формуле: (сумма пособия / 100) * 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ * количество дней просрочки.

Единовременные выплаты и пособия при рождении ребенка

Вы пропустили сроки обращения в суд, вот поэтому ваш бывший работодатель даже не переживает за последствия. Вы могли бы обратиться в суд по вопросу невыплаты пособия даже если пропустили сроки, если у вас для этого есть уважительные причины (Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка при смене места работы

Независимо от того, работают молодые родители в одной компании или в разных, если в организациях предусмотрена доплата в связи с появлением малыша, ее должны получить оба. Причем, сумма определяется работодателями самостоятельно и индивидуально. Что касается лимита в 50 тысяч размеры выплат работникам – новоиспеченным родителям, то он дается только в целях налогообложения.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Одинокие матери, не состоящие в официально зарегистрированном браке или вдовы, подтверждают отсутствие супруга соответствующей документацией (см. Пособия матерям одиночкам). Независимо от того, какая инстанция становится источником получения денег, средства поступают из федерального бюджета.

3 вида пособий на ребёнка при рождении

ТК РФ не дискриминирует права родителей в части предоставления им отпусков, связанных с рождением и воспитанием ребенка. Они имеют одинаковые права и гарантии. Так, сотрудник имеет все основания не работать по причине ухода за новорожденным и выйти на работу при исполнении малышу 3 лет или досрочно. Время, проведенное в отпуске, засчитывается в трудовой стаж.

Как оформить отпуск отцу при рождении ребенка в 2020 году

06 Дек 2018      yurisaktobe         211      

Источник: https://aktobeyurist.ru/dela-osobogo-proizvodstva/dejstviya-rabotodatelya-pri-rozhdenii-rebenka-u-sotrudnika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.