+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу не совпадает

Содержание

Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу не совпадает

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Таким образом, на титульном листе предусмотрено проставление двух подписей. Лица, заполняющего книжку, и работника.

Работодатель при применении данных нормативных актах должен применять акт выше по силе в случае противоречия между ними. Согласно ст. 5 Трудового Кодекса РФ (приведена ниже) «в случае противоречий применяется Трудовой кодекс».

Если в трудовой книжке последняя запись о приеме на работу в предшествующую организацию не закрыта записью об увольнении, то запись в данную трудовую книжку работника о приеме делаться не может, так как юридически не зафиксирован факт его увольнения с предыдущего места работы. 3.

Указание лишних сведений в бланке

Что делать, если работник при приеме на работу предъявил работодателю трудовую книжку старого образца, хотя в то время, когда ему завели трудовую книжку, действовал образец книжки 2004 г.

? Ничего противозаконного в этом нет. В соответствии с Постановлением «О трудовых книжках» имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

В процессе ведения трудовой книжки на практике нередко возникает необходимость в корректировке записей, внесенных в нее. В зависимости от характера ошибки или состояния трудовой книжки работник, ответственный за ведение трудовых книжек, может скорректировать сведения способами, приведенными в схеме 1.

На основании перечисленных приказов вносятся записи в трудовую книжку, которые должны соответствовать сведениям, указанным в приказе. На основании приказа, помимо трудовой книжки, заполняется личная карточка (№ формы смотрите выше), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а).

Последняя запись свидетельствует об увольнении работника. В сведениях об увольнении обязательно указывается его причина (по собственному желанию, по переводу, по инициативе работодателя со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ). Кадровый работник проставляет свою должность и подпись с расшифровкой, гербовую печать.

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не совпадает

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка.

Дата заполнения — обязательна для указания, проставляется сотрудником отдела кадров заполняющего трудовую книжку и должны быть не позднее недельного срока с момента приема сотрудника на работу. В случае если дата заполнения трудовой книжки будет указана ранее, чем был выпущен сам бланк трудовой книжки, то такая трудовая книжка также будет признана недействительной.

Дата рождения человека должна быть указана полностью цифрами с 11.11.2003, до этого периода месяц рождения должен быть указан прописью в соответствии с данными паспорта.

Трудовая книжка на руки работнику для предоставления на работу по совместительству не выдается, она хранится и ведется только у основного работодателя. Как заполнять трудовую книжку в этом случае? В разделе о работе записывается все то же самое: номер записи, дата оформления совместителем (из приказа), в какую организацию принят с указанием отдела и должности, реквизиты приказа.

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе

Но работодатель должен понимать, что работник, предпочитающий, чтобы средства вычли из зарплаты, должен подтвердить это письменно, в форме заявления. Заявление пишется бухгалтеру, главному бухгалтеру или кадровику. Всё зависит от порядка, установленного в организации.

Профессия, специальность – часто не указываются. При заполнении данного раздела необходимо также опираться на документ об образовании. Профессия должна быть указана в именительном падеже: экономист, механик, бухгалтер. Очень часто работодатели в этом разделе указывают не профессию, специальность данного человека, а его должность как работника, что является нарушением.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

В данном случае для приема на работу данного человека по его заявлению ему оформляется новая трудовая книжка.

В ней обязательно делается пометка о том, что человек принят на работу официально. Однако многие совершают ошибки при заполнении. Чтобы этого избежать, необходимо знать основные моменты.

Структура внесения записи о трудоустройстве

Проблема решается созданием необходимого распорядительного документа, на основании которого кадровики оформят запись в трудовую.

Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка. Необходима она не только на время рабочей карьеры.

Если в трудовой книжке последняя запись о приеме на работу в предшествующую организацию не закрыта записью об увольнении, то запись в данную трудовую книжку работника о приеме делаться не может, так как юридически не зафиксирован факт его увольнения с предыдущего места работы.

Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка. Необходима она не только на время рабочей карьеры.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше пяти дней, в случае если работа в данной организации является для работника основной (в т.ч. на сезонных и временных работников, а также на внештатных работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию).

При этом стоит отметить, что наименование организации не должно иметь порядкового номера или даты. Оно может быть внесено как от руки, так и при помощи соответствующего штампа. Она состоит из порядкового номера осуществляемой записи, проставляемого ниже наименования организации арабской цифрой, следующей за номером предыдущей записи раздела сведений о работе.

Работник, ставя свою подпись на первой странице трудовой книжки, тем самым заверяет правильность внесенных записей. Первую страницу трудовой книжки также подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек в организации. После этого ставится печать организации, которая впервые заполнила трудовую книжку.

Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее Инструкция №69).

Вкладыш может быть приобретён у посредников, специализирующихся на реализации продукции, выпускаемой Гознаком Минфина РФ, имеющих специальную доверенность на её реализацию, с указанием серийных номеров книжек или вкладышей.

При отсутствии у новых работников профессий поле должно быть оставлено незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации. На это есть прямое указание в разделе II Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Так как при приеме на работу трудовая книжка работодателю не предоставлялась, то последний оформил новую книжку. Вопрос. Какую дату заполнения/оформления книжки (на титульном листе) необходимо ставить — дата приема на работу или дата фактического заполнения? При этом если ставить дату приема на работу, то дата записи в книге учета движения трудовых книжек будет позднее той, что в книжке.

Основные ошибки в трудовых книжках и их исправление

Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполняют в его присутствии в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику, и, тем самым, он отвечает за документ до момента, пока не устроится на новое место работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Трудовые книжки имеют унифицированную форму, утвержденную государством. Во время увольнения сотрудник должен расписаться в журнале учета о ее получении на руки.

Стаж должен быть подтвержден соответствующими документами. Общий стаж записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей сотрудника.

Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки (разборчиво). Многие работники кадровой службы указывают в данной графе фамилию ответственного лица. Эта графа подразумевает указание именно личной подписи ответственного лица, так как только проставляя подпись должностное лицо берет на себя ответственность за внесенные записи.

Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения).

Вопрос к кадровикам: дата заполнения трудовой и дата приема (см. внутри)?

Трудовая книжка особенно важна для строго учета занятости. Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения договора и сведения о награждениях (ч.

Так же следует поступать, если произошли изменения штатного расписания, оформленные не переводом работников с одной должности на другую, а связанные с переименованием должностей.

Что касается строки, то информация располагается на той же строчке, что и порядковый номер этой записи.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 15 июля 2014 г., в трудовой книжке делается запись: “15.07.2014”.
N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (далее – Инструкция N 69)).

Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения.

Оформление трудовой книжки с опозданием позже семи дней на практике возможно. Например, если работодатель своевременно не закупил пустые бланки трудовых книжек и оформил книжку после того, как они поступили.

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

В 2019 году установлены общие правила заполнения трудовой книжки у работников ИП или юридических лиц. Впервые оформление книжки требуется в первую неделю после официального приема на работу.

Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.

Источник: https://robell.ru/tekhnologii/6293-data-zapolneniya-trudovoy-knizhki-i-priema-na-rabotu-ne-sovpadaet.html

Правила заполнения трудовой книжки

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу не совпадает

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п.

 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься. 

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225.

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна. 

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: 

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. 

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в  ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». 

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». 

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно. 

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер). 

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен». 

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора. 

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Источник: https://kontur.ru/articles/5380

Должна ли совпадать дата заполнения трудовой книжки и приема на работу

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу не совпадает

Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.

  • Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео

Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:

  1. По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? (образец заполнения)

Фамилия, Имя, Отчество

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно.

Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.

Старайтесь не допускать ошибок в написании. Заполняйте каждое из составляющих имени одной и той же пастой.

Если в одном из написанных слов много букв, пишите их как можно мельче.

Ответ на вопрос:

В соответствии с п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Т.е. дата заполнения трудовой книжки отражается на момент внесения в нее сведений.

При этом, дата приема на работу в разделе «Сведения о работе» должна соответствовать дате заключения трудового договора.

Мы рекомендуем почитать о образцах записей в трудовую книжку материал по этой ссылке.

Таким образом, рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что оформив трудовую книжку работнику ранее на 1 год до трудоустройства, работодатель допустил ошибку, что является нарушением трудового законодательства.

Должна ли совпадать дата заполнения трудовой книжки и приема на работу главного бухгалтера

  • ­некорректное внесение записей с начала листа.

В таких случаях, с целью соблюдения законодательства, в трудовую книжку необходимо вносить коррективы. Это возможно осуществить одним из нижеприведенных способов:

  • ­признать старые сведения недействительными в силу появления новых сведений и документов, которые могут подтвердить корректность указываемой информации;
  • ­зачеркнуть внесенную запись;
  • ­вписать дополнительную информацию.

Исправление ошибок

Можно делать зачеркивания тонкой линией.

В итоге, корректное указание исправлений в документе должно выполняться по следующему принципу:

При указании информации ­для раздела «Сведения о работнике»:

  1. ­При указании заменяющих сведений в части ФИО – зачеркнуть тонкой линией старую информацию (для ровности линии стоит использовать линейку).

Должна ли совпадать дата заполнения трудовой книжки и приема на работу бланк

При допущении ошибок или невнимательности, работнику придётся менять трудовую книжку. Соответственно к подобным записям стоит подходить очень внимательно.

Правила оформления трудовых книжек

Любая трудовая книжка (по годам выпуска они не разграничиваются) может быть продолжена вкладышем.
Бланк вкладыша является официальным продолжением трудовой. Работодатели не имеют права записывать сведения о работе в разделе о награждениях (случались и такие прецеденты).

Трудовая книжка по годам выпуска

Любой человек в нашей стране, работая, как правило, имеет трудовую книжку.
Туда вносятся записи о полученном образовании, местах работы и должностях.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны ли совпадать

В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и разделе 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Нет ничего страшного в том что вы ошиблись. Ошибку всегда можно исправить посредством зачеркивания одной цифры или же переносом записи на другую сторону разворота титульного листа.

Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (дата рождения)

Подпись работника

Кто расписывается в трудовой книжке? После того, как трудовая книжка заполнена, ставится подпись работника.

Она должна быть четкой и повторять роспись в паспорте.

Как правило, на подпись в трудовой книжке работника сверху ставится печать организации.

Профессия, специальность

Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность.

Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

Необходимо указывать дату фактического заполнения.

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе, может не совпадать с датой первичного приёма на работу. Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, нужно заполнить в его присутствии в течение недели со дня приема на работу (п.

8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225).

Источник: https://sdaypdd.ru/dolzhna-li-sovpadat-data-zapolneniya-trudovoj-knizhki-i-priema-na-rabotu

8 самых важных правил ведения трудовых книжек

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку? Об этом предупреждает п. Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано , то соответствующую запись вносит и заверяет печатью его правопреемник.

Нет правопреемника? Тогда исправляющую запись делает вышестоящая организация , которой было подчинено предприятие. Ее не существует? Значит, исправление вносят облархив , госархив п.

Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему. Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

Тогда поищите другие документы, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

А вот на свидетельские показания не рассчитывайте — они не могут служить основанием для исправления ранее внесенных записей п.

Способ исправления данных в трудовой книжке путем зачеркивания допустимо использовать при необходимости только при корректировке сведений, приведенных на титульном листе.

А вот для исправления записей во внутреннем блоке трудовой книжки п. Давайте подробно на примерах разберемся в том, в чем именно она заключается.

Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки. Пример 1.

Как исправить? Впрочем, на практике иногда встречаются случаи, когда ранее внесенную неточную или неправильную запись в трудовой книжке исправляют двумя отдельными строками под отдельными порядковыми номерами. Однако такой подход неприемлем.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае см. Пример 2. В приказе о приеме на работу от Ошибка выявлена после внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку работника.

Издан приказ от Вносим изменения в трудовую книжку работника. В рассматриваемом случае исправление записи в трудовой книжке осуществляют так:. Пример 3. На практике исправляют следующим образом. Нумеровать эту исправительную запись не нужно. Пример 4.

По нашему мнению, нужно действовать так. Пример 5. По нашему мнению, следует поступать так. То есть повторите здесь реквизиты приказа из неверной записи. Пример 6. На наш взгляд, следует действовать так. Пример 7.

Неверная запись в трудовой книжке обнаружена после оформления увольнения работника, т.

Начнем с того, что исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись см. Поэтому, если на момент ее выявления работник уже трудится у нового работодателя, такая исправительная запись может быть внесена в трудовую книжку работника только после его увольнения от этого работодателя, когда книжка окажется на руках у работника.

В этом случае действуйте так:. Приведем еще один образец заполнения трудовой книжки см. Здесь же отметим об исправлениях записей в трудовых книжках в случае восстановления работника на прежней работе по решению суда и изменении формулировки причины увольнения.

В графе 4 в приведенных случаях делают ссылку на приказ о восстановлении работника на работе или об изменении формулировки причины увольнения, который издают во исполнение решения суда. Еще один случай корректировки записи об увольнении — задержка выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя.

В этом случае согласно п. Что из этого следует? А то, что о новом дне увольнения работодателю придется издать приказ и внести запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенную запись о дне увольнения нужно признать недействительной в порядке, установленном п.

Следует также добавить, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной , по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной п.

Это в общем-то следует из указанной нормы. Ну вот, теперь вы хорошо знаете, как исправить неточности в трудовых книжках.

Тем не менее желаем вам как можно меньше ошибаться в своей работе! Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Войти Регистрация Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам.

Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи. В избранном В избранное. Белова Наталья, эксперт по вопросам оплаты труда.

Вы или ваш работник обнаружили ошибку после внесения записи в трудовую книжку?

Не расстраивайтесь. Это дело поправимое. В данной статье мы расскажем вам, как именно исправляют неправильные или неточные записи в трудовой книжке. Читайте внимательно! Перво-наперво запомните: исправлять ошибки, сделанные в записях в трудовых книжках работников, могут только работодатели, которые собственно такие неточные записи допустили Об этом предупреждает п.

Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки Пример 1. Укажите: — в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; — в графе 2 — дату внесения исправлений; — в графе 3 — номер записи, которая является недействительной, затем — текст правильной записи.

В этом случае действуйте так: 1 снова впишите в трудовую книжку в виде заголовка наименование предприятия-работодателя; 2 внесите исправляющую запись в порядке, предусмотренном п.

Теги неправильные записи в трудовой книжке неточные записи в трудовой книжке исправление записей в трудовой книжке исправление ошибок в трудовой книжке.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал. Печатать фрагмент. Следующая публикация. Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения! Как отключить.

Контакты: г. Харьков, , ул. Сумская, а тел.

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей.

Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Дата заполнения трудовой книжки

Прием на работу, а также увольнение, непременно отражаются в книжке трудового типа, которая заполняется впервые на предприятии, куда человек поступает на работу в первый раз.

После чего, книжка отдается на руки работнику при увольнении, и далее он предоставляет данный документ при последующем трудоустройстве. Заполнение документа производят специалисты той компании, в которой человек работает впервые.

Книжка имеет строгую структуру строения, есть установленная форма документа, которая курируется законодательной базой. Использовать другой документ вместо такой книжки нельзя.

В книге должны быть отражены данные о том, в какой день был принят на работу сотрудник, предоставляется указание на какую должность, и в какую организацию, а также в обязательном порядке указываются данные документа, который определяет прием на работу. В нашем случае это приказ.

Заполнение трудовой книжки до поступления работника на работу или через не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Тогда зачем от него какое-то заявление, почему сразу работодатель не оформил ему трудовую? Он у вас ничего не “приобретал” – вы ее ему оформили, а потом удержали с него стоимость бланка трудовой.

Вы нарушили срок оформления, что противоречит ТК РФ – “Работодатель за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Тогда я не понимаю, где логика Если например данная книжка признаётся испорченной в связи с неправильным оформлением И я должна завести новую Но дату заполнения новой будет ещё позже тогда. Как тогда правильно оформить трудовую книжку , если по бухгалтерии и приходно-кассовой книге она прошла В ТК написано свыше 5 дней, что можно понимать, что работодатель эти 5 дней может не заводить ТК, ждать когда истечёт 5 дней Но в то же время не более 7, как сказано в правилах. Если например данная книжка признаётся испорченной в связи с неправильным оформлением. Нет, с чего бы? Да, из нее видно, что работодатель нарушил закон. Но в части фактов она верная и изменить вы уже ничего не можете, машины времени у вас нет.

Должны ли совпадать дата приёма и дата заполнения ТК (на титульном листе)

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Искать в отраслях.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Эмуляция карты подорожник 1 ставка. Противоречит ли закону статья УК об оскорблении чувств верующих? Кто должен возмещать деньги администрации города за покупку школьниками и студентами льготных проездных?

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку? Об этом предупреждает п. Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано , то соответствующую запись вносит и заверяет печатью его правопреемник.

Заполнение трудовой книжки до поступления работника на работу или через не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Акция месяца 8- Считается ли ошибкой при заполнении трудовой книжки дата заполнения В соответствии с п.

Сейчас позвонил мой работодатель, который пытается взять кредит в банке. Я принята на работу в эту организацию 1 июня года. К тому моменту в штате был только генеральный директор он же учредитель.

Фактически свою деятельность в этом статусе руководитель начал с 6 мая, с момента регистрации фирмы.

В свой первый рабочий день в качестве бухгалтера и кадровика я заполнила его трудовую, отметив дату приема руководителя на работу 6 мая года, а дату заполнения ТК указала 1 июня года.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

.

.

Источник: https://furnituranatali.ru/hozyaystvennoe-pravo/data-zapolneniya-trudovoy-knizhki-i-priema-na-rabotu-ne-sovpadaet.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.