+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Авансовый отчет по нефискальному чеку

Содержание

Нефискальный чек: что это такое?

Авансовый отчет по нефискальному чеку

Получение чека после совершения покупки уже давно стало общепринятой нормой. Причем настолько привычной, что порой мы даже не задумываемся над тем, какой документ мы получаем от продавца, и подтверждает ли полученный чек факт приобретения или продажи товара.

В сегодняшней статье мы разберем понятия фискальный и нефискальный чек, расскажем об отличительных особенностях нефискального чека и выясним, можно ли принять к учету нефискальный чек в качестве документа, подтверждающего сделку купли-продажи.

Фискальный и нефискальный чек: разница, понятия, особенности

Фискальный и нефискальный чеки различаются не только визуально, но и по документальному статусу.

Чек фискальный – это документ платежной группы, содержащий установленные нормативными актами реквизиты.

Такой чек имеет ряд реквизитов, которые выдает только кассовый аппарат, прошедший регистрацию в системе ФНС – фискальный признак, последовательную нумерацию, присваиваемую кассовым аппаратом, регистрационный и заводской номера ККТ, ИНН и наименование субъекта предпринимательства и др.

Вся информация, отображаемая на фискальном чеке, сохраняется в памяти фискального накопителя кассы. Фискальные чеки должны выдавать все лица, которые по закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 обязаны применять ККТ (например, продавцы на ОСНО, УСН). Касается это и такой структуры, как Почта России – нефискальные чеки она не выдает, подтверждая все операции чеками ККТ.

Нефискальный чек – это распечатанная на бумажном носителе платежная квитанция, в которой, впрочем, могут содержаться присущие фискальному чеку реквизиты. Но данный вид чека не является документом, подтверждающим факт оплаты товара или услуги, поскольку печать нефискального чека производится на аппаратах, не прошедших соответствующую регистрацию в налоговом органе.

Что значит нефискальный чек

Самым, пожалуй, распространенным примером нефискального документа является билет для проезда на общественном транспорте.

Фактически он подтверждает проведение оплаты, но не несет в своем содержании информации, присутствие которой является обязательным атрибутом фискального чека, а информация о его выдаче (т.е.

– факте проведения оплаты за услугу) не занесена в память ККМ, работа которой санкционирована службой ФНС. Таким образом:

  1. Основное отличие фискального и нефискального чеков заключается в том, что чек фискальный является документом, подтверждающим факт покупки товара (или получения услуг), а нефискальный кассовый чек таковым документом (без предоставления дополнительных платежных документов) не является.

  2. Фискальные чеки распечатываются при помощи зарегистрированных ККМ, а чтобы выдать нефискальный чек, печать может быть выполнена на POS-принтере либо любом ином адаптированном устройстве.

Чек залога нефискальный на АЗС: что это?

Разновидностью рассматриваемой нами платежной квитанции является чек залога нефискальный. Разберемся с понятием, что значит чек залога нефискальный.

С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля.

В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве.

Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат.

После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.

Нефискальный чек в авансовом отчете

Нефискальные чеки, даже если они выдаются теми, кто освобожден от применения ККТ по закону № 54-ФЗ, не являются самодостаточным платежным документом, который в полной мере подтверждал бы правомочность расходов в авансовом отчете.

Это важно помнить: учесть в бухгалтерской отчетности, и в частности – в авансовом отчете, затраты, которые заверены только нефискальным чеком – нельзя. Это будет являться грубейшим нарушением кассовой, бухгалтерской и налоговой дисциплин.

Нефискальный чек можно принять к учету и вносить в авансовый отчет только в одном случае – если продавцом (или поставщиком услуг) к данному чеку предоставлены иные подтверждающие документы установленной формы, подтверждающие расходы, понесенные подотчетным лицом при совершении покупки в условиях неприменения продавцом (поставщиком услуг) ККМ – товарные чеки, БСО, которые должны иметь фискальные признаки, и отвечать установленной форме.

Источник: https://spmag.ru/articles/nefiskalnyy-chek-chto-eto-takoe

Принимат в авансово отчете нефискальный товарный чек

Авансовый отчет по нефискальному чеку

11.10.2019

Внешне квитанция выглядит как чек, но на самом деле это нефискальный отчет, в котором нет ИНН продавца, номера ЭКЛЗ, а также заводского номера кассового аппарата (рис.2). § Списать расходы по такой квитанции не получится.

Заранее предупредите сотрудников, что такой документ принимать не будете. § А чтобы не было проблем, у операциониста на заправке нужно просить чек ККТ. Документ о расчетах карточкой.

§ Подотчетное лицо может оплатить покупки со своей личной или корпоративной карты.

Тогда в магазине ему выдадут и кассовый чек, и квитанцию электронного терминала — ее еще называют слипом (ст. 1.1, п. 1, 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Но до бухгалтерии иногда доходит лишь один документ — слип, из которого неясно, что и у кого купили (рис.3). § Слип подтверждает только то, что продавец списал деньги с карты, а не принял наличными.

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.

По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно.

По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников.

Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты.

Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету

Необходимость составления такого документа объясняется тем, что кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету.

В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно кассовые чеки. Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки.

Авансовый отчет товарный чек

При покупках за наличный расчет у граждан-предпринимателей продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) кассовый и товарный чеки (или накладную) со всеми вышеперечисленными реквизитами.

Покупки за наличный расчет собственного имущества граждан, не являющихся предпринимателями, оформляются договорами купли-продажи личного имущества. В договорах должны быть указаны паспортные данные гражданина.

Договор может быть заключен только лицом, которому директором выдана доверенность на право заключения таких договоров.

Выплата денег по таким договорам производится непосредственно гражданам-продавцам только через бухгалтерию с разрешения главного бухгалтера после проверки документального оформления таких хозяйственных операций.

Нефискальный чек авансовый отчет

Если кому-то удобно держать вместе все документ от поставщика, то может подшить их вместе.Если кто-то привык ориентироваться по принципу \»наличка или безналичка?\» то хранить документы поставщиков с наличной оплатой лучше вместе с авансовыми отчетами.

В папку КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ подшиваются РКО, выданные в под отчет, а также выданный перерасход или внесение остатка неизрасходованной суммы (ПКО) на эту командировку. Руководитель ставит письменную визу \»принять\» и душа бухгалтера живет спокойно.

Авансовый отчет можно сделать (конечно датой подтверждающих документов), не зависимо от того, выдавали вы денежны средства подотчетному лицу или нет. Смело заполняй той датой, когда подотчетник принес тебе документы (разумеется, если они не годичной давности). Выдал деньги под отчет, получил авансовый отчет, проверил, утвердил.

С руководителя такой рапорт не потребуешь, но все равно документы принять можно, ничего нет страшного, могу порекомендовать задним числом оформить ПРИКАЗ в котором указать : \»Разрешить подотчетным лицам в исключительных случаях использовать личные денежные средства для приобретения товаров, работ и услуг от имени и в интересах организации.

НДС по входным документам учитывается в день принятия к учету товаров, работ и услуг, и налоговая смотрит дату регитрации с/ф по журналу учета полученных счетов-фактур, а по прибыли рекомендуется делать уточненнку если это существенно влияет на финансовые показатели и сильно искажает положение дел.

Если идет речь о том, что уже балан сдан, то ничего страшного — сдайте уточненку, за то вы в плюсе — расходы уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, а если к ним еще прилагается счет-фактура — вообще великолепно, до кучи сдайте уточненку по НДС.

Если вы беспокоитесь по поводу того, что человек потратил, а денег за ранее не получил, то ничего страшного, возместить перерасход по авансовым отчетам возможно в любой момент — при снятии наличных денежных средств на зар.плату снимите и на хоз-ные нужды (сумму равную авансовым отчетам). Принесла в октябре, вот и заполняй авансовый октябрем.

Проводки Дт71 Кт50 — выдача, Дт60 (76) Кт 71 — авансовый отчет. После проверки авансового отчета, если подотчетное лицо израсходовало свои деньги, то перерасход ему выдается из кассы по расходнику.Возмещать указанные расходы из кассы незамедлительно в день предоставления работником авансового отчета и подтверждающих документов\».

Письмо статью не помню, но сама с этим сталкивалась. выкинь документы и заставь принести другие-нужной тебе датой Можно сделать договор займа с ней, а потом сделать взаимозачет.

Сделайте авансовый отчет, когда будут деньги, например, в самом отчете будет соять дата октябрь (или ноябрь), а в документах сентябрь, сразу же по отчету выдайте деньги, и сделайте приказ, как вам уже сказали, что может отчитаться в течении 2 или 3- мес. Если вы будите (как вам уже посоветовали ) оформлять договор займа (беспроцентный) на сумму авансовых отчетов это и хорошо и не очень, я бы например не стала этого делать, если бы знала, что на года эти деньги с расчетного счета снять не смогу. Если же у подотчетного лица, наоборот, остались неиспользованные денежные средства, он должен сдать их в кассу организации по приходнику.

Читать еще –>  Выдел долей в натуре в общей долевой собственности

Авансовый отчет с товарным чеком в 1С 8

В данном уроке рассмотрена операция составления авансового отчета с приложением товарного чека в 1С: Бухгалтерия 8.3. Авансовый отчет – это документ, применяемый для учета денег, которые выдаются сотрудникам организации.

Он составляется на основе заявления о выделении наличных средств. Подотчетное лицо получает деньги в том случае, если все предыдущие задолженности были погашены. Заявление о выдаче наличных составляется в произвольной форме.

Оно должно содержать резолюцию руководителя организации по сумме и срокам погашения задолженности, а также его подпись.

Для выдачи наличных сотруднику требуется в 1С: Бухгалтерия 8.3 в меню «Банк и касса» выбрать подраздел «Касса», а затем – «Расходные кассовые ордера». Затем указывается операция – «Выдача подотчетному лицу». После нажатия на кнопку «Создать» требуется заполнить следующие поля документа:

Авансовый отчет (приобретение ТМЦ, товарный чек)

Для получения наличных денежных средств под отчет работнику необходимо написать заявление в произвольной форме.

На данном заявлении руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) собственноручно утверждает сумму и срок, на который выдаются наличные деньги. В качестве подтверждения согласия с содержанием документа, руководитель визирует и датирует его (п. 4.

4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России от 12.10.2011 № 373-П).

После того, как работник выполнил поручение, он представляет в бухгалтерию авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. В программе «1С:Бухгалтерия 8» бухгалтер создает документ «Авансовый отчет». В форме документа для каждого вида расходов предусмотрена соответствующая закладка.

Является ли товарный чек, без наличия фискального чека, основанием для составления авансового отчета

Сотрудница ТОО приобрела цветы (розы) по случаю мероприятия, продавец цветов выдал ей товарный чек (бланк зеленого цвета), без фискального чека. Является ли товарный чек, без наличия фискального чека, основанием для составления авансового отчета?

Ответ:
Согласно ст.

100 НК РК расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Кодексом. Вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение.

Можно ли учесть в авансовый отчет товарный чек, если кассовый был утерян

Если товарный чек использовать в качестве дополнения для финансового отчета, то он может служить обоснованием расходов по отчетным средствам. Формы товарного чека законодатель не утвердил, но имеются требования к реквизитам, которые должны в нем содержаться.

Например, в чеке должен быть номер по порядку, дата, на которую он составлен, наименование организации или ФИО ИП, который является поставщиком товара, его ИНН, перечень товаров, которые подлежат оплате и их количество, внесенная в кассу сумма, ФИО и должность, а также подпись сотрудника, который выдал товарный чек.

Налоговая может обратить внимание на отсутствие какого-либо из реквизитов, поэтому нужно основательно проверить этот документ. Так как в чеке детально описаны все ТМЦ, которые были оплачены, то никаких дополнительных накладных не требуется.

Авансовый отчет кассовый чек товарный чек — совокупность показателей учёта, отражённых в форме определённых таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение компании за отчётный период. Финансовая отчётность представляет собой систему данных о финансовом положении компании, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом

положении и составляется на основе данных бухгалтерского учёта.

Подробно всё про Авансовый отчет кассовый чек товарный чек.

Вам будет так же интересно скачать: Отчет о движении денежных средств кто сдает, Отчет преддипломная практика заключение, Бланк отчета по экологии, Отчеты о рыбалке в свердловской области, Отчет о строительстве дома,
Отчет по практике юриста в оао, Курсовая работа бухгалтерская отчетность. Авансовый отчет кассовый чек товарный чек — настройка, русификация, поддержка!

Авансовый отчет без кассового чека

Насколько знаю, «старые» чеки пока допускаются. Это может быть связано с тем, что в регионе не все еще обеспечены ККМ нового образца. Главное, чтобы в чеках была дата, совпадающая с датами командировки. То же касается БСО — проверять, на каком основании гостиница не бьет чеки, вы конечно же не обязаны. По товарным чекам ситуация такая:

Источник: https://firstjurist.ru/avtorskoe-pravo/prinimat-v-avansovo-otchete-nefiskalnyj-tovarnyj-chek

Чек залога нефискальный можно ли включать в авансовый отчет

Авансовый отчет по нефискальному чеку

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Чек залога нефискальный можно ли включать в авансовый отчет». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.

Нефискальный режим на кассе что делать?

Документ не имеет унифицированной формы, но должен содержать реквизиты, обязательные для первичных документов. Номер и печать на товарном чеке необязательны. Но если товарный чек идет в дополнение с кассовым, то их даты и суммы должны совпадать.

Для вычета необходим счет-фактура. Однако ВАС считает, что счет-фактура не является единственным основанием для предоставления вычетов. То есть шанс отстоять в суде право на вычет налога все же есть. Нефискальный отчет — это документ, который некоторые АЗС, например Роснефти, сейчас выдают непосредственно перед заправкой, а настоящий чек пробивают, только когда водитель уже наполнил бак.

На отчете имеется предупреждение, что он не является фискальным документом и не подходит для подтверждения расходов. По сути, это всего лишь расписка в получении аванса.

Но сотрудники, как правило, не обращают на это внимания, а операционисты на АЗС обычно не считают нужным предупредить, что после заправки надо подойти к кассе еще раз за нормальным чеком.

Поэтому для безопасного учета надо заранее предупредить водителей, чтобы они перепроверяли документы непосредственно на заправке и при необходимости просили у операциониста чек ККТ.

Особенности авансового отчета без кассового чека

В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн. Если все же работник убыл в командировку с корпоративными средствами и не привез фискальные документы, можно истребовать с него дополнительные отработанные бланки, например, строгой отчетности.

Внешне отчет очень похож на обычный чек, в нем есть все данные заправки, а также стоимость бензина, марка и литраж. Но списать расходы по нему не получится, поскольку в нем нет таких обязательных реквизитов, как заводской номер кассового аппарата и номер электронной защитной ленты, и на нем четко написано, что он не предназначен для учета см.

Можно ли принять в авансовый отчет чек залога нефискальный бензин

Тема: Онлайн-кассы. Статья,расскажет,какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке. Такими чеками нельзя подтвердить расходы? Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.

Можно ли принять к авансовому отчету нефискальный чек

Ответ: Такими чеками расходы подтвердить нельзя. Цена и сумма это обязательные реквизиты кассового чека. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т. Но там при проверке нужно ввести сумму чека. С помощью приложения можно получить электронный чек. В нем можно посмотреть сумму платежа.

  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.

Порой подотчетным лицам очень сложно отличить товарный чек от чека контрольно-кассовой техники (ККТ). Внешне они действительно очень схожи. Давайте разбираться вместе в нюансах этих и других документов, которые идут вместе с авансовым отчетом.

Совет 1 чем отличается фискальный чек от нефискального

Что касательно времени, то оно должно содержать информацию не только о часах и минутах, но даже и о секундах.

Если время, которое печатается на чеке не синхронизировано с фактическим временем, то это грубейшее нарушение.

В таких ситуациях работу контрольно-кассовой машины останавливают до тех пор, пока данная оплошность не будет полностью исправлена;

  • Номер кассовой операции/данные о кассире.
  • Основное отличие фискального и нефискального чеков заключается в том, что чек фискальный является документом, подтверждающим факт покупки товара (или получения услуг), а нефискальный кассовый чек таковым документом (без предоставления дополнительных платежных документов) не является.

    Прежде чем сформировать чек коррекции, нужно составить оправдательный документ (акт или служебную записку), присвоить этому документу номер, указать дату, время и причину, по которой расчет был осуществлен без применения ККТ.

    Нефискальный чек в авансовом отчете 2020

    да, можете. К авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. При расчетах по банковской карте, это могут быть: оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты работника.

    Подотчетное лицо составило авансовый отчет и приложило к нему товарный чек, где в графе — наименование товара — написано всего лишь одно слово — канцтовары

    В рассматриваемом случае сам факт оплаты подотчетное лицо подтвердило (приложило к авансовому отчету чек ККТ), но им не подтвержден факт покупки бензина (нет документов, из которых следует, что приобретен именно бензин, а не какой-либо иной товар). Поэтому, считаем, что такой авансовый отчет не должен быть принят бухгалтером. Соответственно, у бухгалтера не возникает оснований для списания с подотчетного лица сумм дебиторской задолженности по ранее выданным ему подотчетным суммам.

    Тоді в друкованій формі все гарно виходить попереднє сальдо перевитрата, одержано, витрачено, поточне сальдо перевитратазалишок. Если подотчетник отчитывается за покупку, значит он купил товар на свое имя? Зачем тогда счет-фактура ему?

    Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно.

    Можно ли проводить в авансовом отчете чек залога нефискальный

    Отразив электронный билет в авансовом отчете, мы плавно переходим к составлению бухгалтерских проводок. Для этого рассмотрим отдельно ситуации, когда билеты для сотрудника покупает сама организация, и когда их покупает работник предприятия.

    От этого зависит бухучет электронных билетов, а именно проводки.
    Представленный документ готовился конкретно для служащих и отражает реальное положение вещей.

    Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в рф, утвержденного приказом минфина рф от 29.

    Как учесть электронный билет в авансовом отчете

    Источник: https://baiksp.ru/ispolnitelnoe-proizvodstvo/chek-zaloga-nefiskalnyj-mozhno-li-vklyuchat-v-avansovyj-otchet

    Можно ли принять авансовый отчет если чек не фискальный

    Авансовый отчет по нефискальному чеку

    Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования.

    Выданный клиенту фискальный чек является точным дубликатом платежного документа, сведения по которому хранятся на предприятии. Продать товар или услугу в месте нахождения организации не получится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства.

    Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг. В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки.

    Альтернативным поведением администрации является выход на предприятие перед планируемой командировкой и оплатой счетов посредством платежного поручения.

    В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд (например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн).

    Товарный чек без кассового чека на 2020 год

    Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

    Подтверждают ли расходы чеки с ККТ, не зарегистрированной в ИФНС?

    Однако в том же письме ведомство отметило, что для признания таких расходов в налоговом учете у компании-покупателя в дополнение к кассовому чеку должны быть и другие первичные документы, свидетельствующие о связи произведенных расходов с ее деятельностью, направленной на получение дохода.

    Наличие копии фискального чека — это уже что-то! Ведь, скорее всего, на кассовом чеке есть такие обязательные реквизиты, как наименование и адрес хозяйственной единицы. Обратитесь к продавцу с просьбой заверить сделанную вами копию. Обычно документ заверяется продавцом так: ставится надпись «копия верна», подпись должностного лица (Ф. И. О., должность), печать предприятия (при ее наличии).

    Правильно ли мы понимаем, что в этом случае 1) мы должны сделать чек коррекции на отрицательную сумму (равную сумме переплаты) в целях корректировки выручки?

    Понятие «чек» на слуху уже несколько столетий, но сегодня он получил несколько значений. Общим у них осталось только то, что чек – это документ, в котором указывается определенная сумма денежных средств.

    Помимо перечисленных в этом пункте реквизитов, в кассовом чеке могут присутствовать и другие сведения, предусмотренные техническими требованиями к ККТ либо обусловленные особенностями сферы ее применения (абз. 3 п. 4 Положения по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением).

    В чеке, выдаваемом покупателю нужно указать наименование услуг, которые ему продают. Например, организация-агент заключила от своего имени договор с покупателем на предоставление услуг по перевозке грузов, их погрузке, разгрузке и сборке мебели.

    Таким образом, к авансовому отчету могут быть приложены любые документы. При этом данные документы должны подтверждать не только факт оплаты материальных ценностей, работ, услуг, но и факт их получения (потребления, оказания).

    Кассовые и товарные чеки — как их принимать?

    Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг. В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки.

    Альтернативным поведением администрации является выход на предприятие перед планируемой командировкой и оплатой счетов посредством платежного поручения.

    В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд (например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн).

    Если все же работник убыл в командировку с корпоративными средствами и не привез фискальные документы, можно истребовать с него дополнительные отработанные бланки, например, строгой отчетности.

    Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков

    Рассматривая отличия между двумя видами документов, следует сделать упор именно на фискальные чеки. Это, прежде всего официальный документ, который проведен в кассовом учете предприятия.

    Чек же нефискальный не является прямым подтверждением оплаты, но Законом не запрещен.

    Правда, применять его могут юридические лица или предприниматели, осуществляющие свою деятельность в налоговом режиме ЕНВД.

    Говоря про фискальные признаки подтверждающих документов, следует отметить, что уникальность издания таких бланков обеспечивает специальный аппарат.

    Кассовое устройство должно проходить проверку и регистрацию в налоговом органе по месту постановки на учет использующей его организации.

    При выходе чека из аппарата на нем выбиваются реквизиты предприятия: номер постановки на учет, наименование юридического лица или предпринимателя и другие реквизиты.

    Когда можно подтвердить покупки одним товарным чеком без кассового?

    Таким образом, понятию “первичный учетный документ” чек ККТ будет соответствовать только в том случае, если он содержит все вышеперечисленные реквизиты.

    В этом случае при автоматизации торговли возникает проблема: вести учет разных товаров в одной базе (программе) либо в разных.

    Я отчитываюсь за все расходы нашей команды.Так вышло,что одному из сотрудников поручили задание купить канцтовары.
    Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб. по одному договору (Пункт 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У).

    Документы для авансового отчета

    Авансовый отчет составляется сотрудником компании в том случае, когда он как подотчетное лицо получает определенную сумму средств на расходы, сопутствующие его профессиональной деятельности. Составление отчета по потраченным средствам – стандартная практика всех компаний. Чтобы подтвердить использование этих средств, сотрудник должен предоставить определенные документы.

    АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН

    Какие именно документы относятся к таковым? Этот вопрос регулярно ставит в тупик подотчетных лиц. Для пояснений выпускаются методические рекомендации и развернутые комментарии, однако сложности продолжают возникать. Чтобы разобраться в вопросе, следует внести некоторые пояснения.

    Обязанности сотрудника, подающего авансовый отчет

    Подотчетное лицо – то есть сотрудник, получивший средства предприятия для профессиональных нужд, обязан следовать определенным условиям:

    • руководствоваться полученным от организации производственно-хозяйственным заданием, например, купить или оплатить товар, услугу;
    • использовать для оплаты данных трат аванс, полученный от организации;
    • отправиться в другую организацию по месту работы или за ее пределы (командировка);
    • владеть необходимым пакетом документов, оформленным соответствующим образом для получения товаров или средств;
    • сформировать отчет о целевом использовании средств и в оговоренный срок подать его в бухгалтерский отдел;
    • неиспользованные средства/товары отправить на хранение;
    • возвратить остаток неиспользованных средств или получить компенсацию в случае перерасхода.

    В служебную командировку может быть направлен только сотрудник, работающий по трудовому договору, а не договору подряда. Соответственно, сотрудник, работающий по договору подряда (гражданско-правовому), подотчетным лицом выступать не может.

    Бланки строгой отчетности

    Документ печатается типографией и может иметь определенную степень защиты. К ним относятся талоны, путевки, билеты, абонементы, проездные документы, почтовые накладные или квитанции. Обязательные реквизиты:

    • Название, серия и № (из 6 цифр) документа;
    • Название предприятия или Ф.И.О. предпринимателя;
    • Адрес;
    • Индивидуальный налоговый номер;
    • Вид и стоимость услуги;
    • Сума;
    • Дата оплаты;
    • Должность, фамилия и инициалы ответственного лица.

    При авиаперелете важно также иметь посадочный документ. Он позволяет идентифицировать командированного сотрудника (Ф.И.О пассажира, маршрут, стоимость, дата перелета).

    Новые трудности у бухгалтеров возникают с использованием электронных билетов. Сам электронный билет необходимо распечатать на бумажном носителе. К нему приложить посадочный документ. А как факт его наличной оплаты сопроводить чеком ККТ, чтобы стоимость билета можно было отнести на расходы.

    Иногда документы, подтверждающие оплату, имеют дату выходного или праздничного дня. Это вызывает вопросы у налоговиков и ревизоров. Почему человек совершал покупки в нерабочее время? На самом ли деле он совершал эти покупки для предприятия, а не в личных целях? Если невозможно обосновать необходимость трат в такие дни, их лучше избегать.

    ***

    Подводя итоги, скажем, что кассовый чек — не единственный документ, который сотрудник может приложить к авансовому отчету, чтобы отчитаться по средствам, выданным на хозяйственные расходы. Функцию кассового чека также может выполнить товарный чек, корешок квитанции приходного кассового ордера или корешок БСО.

    На кассовом чеке — лишь сумма: о документах к авансовому отчету

    Отметим, что путевые листы и авансовые отчеты в качестве первичных документов, подтверждающих данный факт, рассматриваться не могут. Так как авансовый отчет является первичным учетным документом, служащим для подтверждения целевого расходование авансовых сумм подотчетными лицами (п. 4.

    4 Положения N 373-П), факт покупки тех или иных ТМЦ он не подтверждает. Путевой лист необходим для подтверждения экономической обоснованности затрат на приобретение ГСМ.

    Шаг 1. Готовим решение о подотчете документально

    Работник составляет заявление на подотчет, а директор утверждает бумагу своей подписью. Альтернатива — приказ (распоряжение) директора на выдачу средств.

    Шаг 2. Проводим аванс

    Компания выдает подотчетнику аванс наличными, на корпоративную или зарплатную карточку.

    Внимание: при выдаче денег под отчет, равно как и при возврате сотрудником неизрасходованных сумм или при компенсации ему затрат онлайн-кассу применять не требуется.

    Однако при любом безналичном расчете онлайн кассу применять надо с 1 июля 2019 года. Об этом читайте в статье журнала “Упрощенка” Как подготовиться к переходу на новый порядок работы с ККТ с 1 июля 2019 года

    Новые реквизиты

    Чиновники предусмотрели новые обязательные реквизиты в фискальной документации, если покупателем выступает компания или ИП. Так форма чека или БСО должна раскрывать следующую информацию:

    • Наименование покупателя;
    • ИНН покупателя;
    • Страна происхождения товара;
    • Номер таможенной декларации;
    • Сумма акциза.

    Условие обязательно с 01.07.2019 года. Причем, требование должно быть исполнено даже если покупка оформляется через подотчетное лицо. Например, по доверенности от имени компании или коммерсанта.

    Простыми словами, если подотчетный работник приобрел товары, то в фискальном чеке должны присутствовать данные о компании-покупателе (наименование и ИНН). А также дополнительная информация о товаре.

    Но и это не все обновления. Теперь, при оплате за покупку картой, в чеке должна быть указана форма расчетов “безналичными”. Ранее в фискальной документации указывалось “электронными”. Однако, даже если онлайн ККТ не успели обновить, и чек выдает старую форму расчетов “электронными”, такой документ можно принять к учету.

    Источник: https://mir-katushek.ru/egrp/3636-mozhno-li-prinyat-avansovyy-otchet-esli-chek-ne-fiskalnyy.html

    Можно ли принять в авансовый отчет чек залога нефискальный бензин

    Авансовый отчет по нефискальному чеку

    Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2008 года.

    В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе. В него должны быть включены сведения о затратах, таких как проезд и проживание.

    Подтвердить расходы надлежит только оригинальными документами, которые были выданы в пункте командировки. После представления чеки и бланки строгой отчетности будут проверены бухгалтерией, утверждены руководителем и подшиты в дело.

    Какие чеки можно принять к авансовому отчету 2020

    Повторюсь, что счёт — не является подтверждением того, что этот счёт оплачен. Тоді в друкованій формі все гарно виходить попереднє сальдо перевитрата, одержано, витрачено, поточне сальдо перевитратазалишок.

    Если подотчетник отчитывается за покупку, значит он купил товар на свое имя? Зачем тогда счет-фактура ему? Или в счет-фактуре реквизиты организации указали? В моем прошлом топе выяснили, что по счет-фактуре, выписанной на физ.

    Авансовый отчет: что можно принять к учету

    Сотруднику, который по забывчивости все же приложил к авансовому отчету нефискальный чек, можно порекомендовать еще раз подъехать на АЗС и обратиться к операционисту или менеджеру. Возможно, у них еще сохранились чеки даже за предыдущие дни. Если нет, то водителю дадут чек, датированный текущим числом, тогда необходимо будет переписать авансовый отчет.

    В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка

    Главным отличием фискального чека является наличие фискального признака. Его выдает только зарегистрированный в налоговой кассовый аппарат. Такой чек содержит ряд обязательных реквизитов — это ИНН, регистрационный номер кассовой машины (ККМ), фискальный признак.

    Чем отличается фискальный чек от нефискального

    Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека.

    При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость).

    А потому составление одновременное с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

    Товарный чек без кассового чека действителен в 2020

    В рассматриваемом случае сам факт оплаты подотчетное лицо подтвердило (приложило к авансовому отчету чек ККТ), но им не подтвержден факт покупки бензина (нет документов, из которых следует, что приобретен именно бензин, а не какой-либо иной товар). Поэтому, считаем, что такой авансовый отчет не должен быть принят бухгалтером. Соответственно, у бухгалтера не возникает оснований для списания с подотчетного лица сумм дебиторской задолженности по ранее выданным ему подотчетным суммам.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.